Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT spezialisiert.

Mit Stolz können wir sagen, dass wir bereits 20 Mal vom Great Place to Work® Institut als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet wurden. Und das nicht ohne Grund: Denn damit unsere Mitarbeiter:innen täglich bei unseren Kund:innen ihr Bestes geben können, geben wir Dir die beste Unterstützung. Die Auszeichnung ist für uns Ehre und Ansporn zugleich, für Kund:innen und Mitarbeiter:innen immer besser zu werden.

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Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 58 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz.
• Ausstattung & Arbeitsplatz, und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum.
• Onboarding: Wir wollen, dass Sie sich von Anfang an wohl fühlen und direkt mit dem Netzwerken starten können. Daher erhalten Sie ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf, während Sie Ihre neuen Kolleg:innen, unser Unternehmen als auch unsere Kultur kennenlernen. Danach geht es weiter mit einer individuellen Einarbeitung inkl. Einarbeitungsplan.
• Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Sie mit uns wachsen. Wir unterstützen Sie hierbei mit zielgerichteten Trainings mit unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform.
• Great Place to Work: 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen.
• Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in den Bereichen Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräte u.v.m.

Deine Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des Onsite- und Accountteams im operativen Tagesgeschäft, dazu zählen u.a. Durchführen von Einstellungen, Erstellen von Zeugnissen, Bestellen von Arbeitskleidung.
• Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten.
• Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Vorstellungsgesprächen, Einsatzstarts oder Abstimmungen mit Kunden.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Kunden- und/oder Mitarbeiterbetreuung, idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word).
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details.
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
• Teamgeist und eine hands-on Mentalität.

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Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1029344, nehme gerne Kontakt mit Enrico Vollrath unter 0711 22249153 oder enrico.vollrath@dis-ag.com auf.