Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: DIS AG, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands mit über 30.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Büro, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT spezialisiert.
Mit Stolz können wir sagen, dass wir bereits 20 Mal vom Great Place to Work® Institut als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet wurden. Und das nicht ohne Grund: Denn damit unsere Mitarbeiter:innen täglich bei unseren Kund:innen ihr Bestes geben können, geben wir Dir die beste Unterstützung. Die Auszeichnung ist für uns Ehre und Ansporn zugleich, für Kund:innen und Mitarbeiter:innen immer besser zu werden.
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Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 58 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten langfristig einen sicheren Arbeitsplatz.
- Ausstattung & Arbeitsplatz, und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum.
- Onboarding: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Daher erhältst Du ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf, während Du Deine neuen Kolleg:innen, unser Unternehmen als auch unsere Kultur kennenlernst. Danach geht es weiter mit einer individuellen Einarbeitung inkl. Einarbeitungsplan.
- Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Wir unterstützen Dich hierbei mit zielgerichteten Trainings, unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform.
- Great Place to Work: 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen.
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in den Bereichen Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräte u.v.m.
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des Onsite- und Accountteams im operativen Tagesgeschäft, dazu zählen u.a. Durchführen von Einstellungen, Erstellen von Zeugnissen, Bestellen von Arbeitskleidung.
- Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden‑ und Mitarbeiterstammdaten.
- Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Vorstellungsgesprächen, Einsatzstarts oder Abstimmungen mit Kunden.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Kunden‑ und/oder Mitarbeiterbetreuung, idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word).
- Hohe Service‑ und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
- Teamgeist und eine hands‑on Mentalität.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1029344, nimm gerne Kontakt mit Enrico Vollrath unter 0711 22249153 oder enrico.vollrath@dis-ag.com auf.
Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf mit hervorragender Erreichbarkeit. Unsere Unternehmenskultur fördert flache Hierarchien, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl, unterstützt durch regelmäßige Teamevents und attraktive Zusatzleistungen. Bei uns hast Du die Chance, Deine Karriere aktiv zu gestalten und Teil eines der besten Arbeitgeber Deutschlands zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und Spaß daran hast, Abläufe effizient zu gestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast – das macht deine Bewerbung lebendig!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur informieren. Schau Dir an, was sie auszeichnet und welche Werte sie vertreten. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht Deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung abläuft. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und Dich mit dem Team identifizieren möchtest.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Erkläre, wie Du Termine koordinierst oder administrative Aufgaben effizient erledigst. Ein gutes Beispiel kann hier sehr überzeugend sein.
