Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: DIS AG, Teil der Adecco Group, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Büro, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, kollegiale Atmosphäre und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT spezialisiert.
Starte jetzt Deine #InterneKarriere bei uns!
Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen.
- Ausstattung & Arbeitsplatz, und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum.
- Onboarding: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und direkt mit dem Netzwerken starten kannst.
- Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst.
- Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre.
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern.
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des Onsite- und Accountteams im operativen Tagesgeschäft.
- Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden‐ und Mitarbeiterstammdaten.
- Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Vorstellungsgesprächen.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Kunden‐ und/oder Mitarbeiterbetreuung.
- Sicherer Umgang mit MS‐Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word).
- Hohe Service‐ und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
- Teamgeist und eine hands‐on Mentalität.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven.
Für weitere Fragen zu dieser Position nimm gerne Kontakt mit Enrico Vollrath unter 0711 22249153 oder enrico.vollrath@dis-ag.com auf.
Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf mit hervorragender Erreichbarkeit. Unsere Unternehmenskultur fördert flache Hierarchien und Teamgeist, während gezielte Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Du gemeinsam mit uns wachsen kannst. Zudem bieten wir zahlreiche Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen und zu einer positiven Work-Life-Balance beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DIS AG arbeiten oder Erfahrungen im Bereich Fort- und Weiterbildung haben. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die Skills und Erfahrungen hast, die wir suchen!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Klicke auf 'Jetzt bewerben' und mach den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur informieren. Schau Dir an, was sie auszeichnet und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst Du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass Du gut ins Team passt.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Position, sondern gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Denke daran, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung unterstreichen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie Du das Team unterstützt hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Sei Du selbst!
Authentizität ist der Schlüssel! Sei einfach Du selbst und zeige Deine Persönlichkeit. Die DIS AG sucht nach Teamplayern mit einer hands-on Mentalität, also lass Deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen durchscheinen. Das wird sicher positiv wahrgenommen!
