Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kanzleialltag mit Organisation und Administration.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Köln mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an ÖPNV und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt. Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Perspektiven
- Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage
- Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende Infrastruktur
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
- Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
- Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten
- Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen
- Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern
- Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG
- Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams
- Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld
- 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter +492212773301 oder jonas.wagner@dis-ag.com auf.
Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d) - arbeit Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde in Köln bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Teamassistenten mit Kanzleierfahrung, geprägt von transparenter Kommunikation und einem modernen, wertschätzenden Arbeitsklima. Mit attraktiven Gehaltspaketen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer zentralen Lage profitieren Mitarbeiter von einer professionellen Einarbeitung sowie kurzen Entscheidungswegen, die eine schnelle Integration ins Team ermöglichen. Die offene Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch und die Zusammenarbeit im kollegialen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d) - arbeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d) - arbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Teamassistenz!
Anpassung an die Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und die Art der Mandate, die sie bearbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du den Kanzleialltag unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.
