Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kanzleialltag mit Organisation und Administration.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Köln mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Anbindung an den ÖPNV und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt. Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Perspektiven
- Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage
- Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende Infrastruktur
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
- Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
- Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten
- Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen
- Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern
- Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG
- Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams
- Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld
- 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter +492212773301 oder jonas.wagner@dis-ag.com auf.
Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d) - arbeit Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde in Köln bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Teamassistenten mit Kanzleierfahrung, geprägt von transparenter Kommunikation und einem modernen, wertschätzenden Arbeitsklima. Mit attraktiven Gehaltspaketen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer zentralen Lage profitieren Mitarbeiter von einer professionellen Einarbeitung sowie kurzen Entscheidungswegen, die eine schnelle Integration ins Team ermöglichen. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d) - arbeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk aktivieren!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte verstehst. Wir helfen dir gerne dabei, deine Antworten zu strukturieren!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Tipps für deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d) - arbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Teamassistenz!
Anpassung an die Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen richtig eingereicht werden und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in den Kontext der Kanzlei bringen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Fristen und Dokumenten umgegangen bist.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Missverständnisse zu klären.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
