Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Werksleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Produktionsumfeld bei. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsperspektiven. Deine Aufgaben Unterstützung der Werksleitung bei operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Analysen und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern Koordination von Projekten sowie Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Fristen Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Verträgen sowie vertraulichen Unterlagen Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Werksleitung Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und der Fachkraft für Arbeitssicherheit als koordinierender Ansprechpartner im Unternehmen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert Ihre Vorteile Direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Umfangreiche Mitarbeitervorteile und attraktive Vergünstigungen Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Lisa Linn Schütz lisalinn.schuetz@dis-ag.com +49 361 21656717
Assistenz der Werksleitung (m/w/d) in Weimar Arbeitgeber: DIS
Als international agierender Logistikdienstleister in Mainz bieten wir Ihnen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen, während flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
