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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Finanzen und Administration mit Buchhaltung, Zahlläufen und Empfangsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in einer spannenden Branche mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Essensvergünstigungen, finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung und moderne Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Finanzen; auch Wiedereinsteiger:innen sind willkommen.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und gratis Parkplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Job:
- Assistenz Finanzen 60%
- Führung der Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
- Kassenverwaltung und Pflege der Bankkonten
- Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen (CH)
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Kontierung, Koordination und Überwachung von Rechnungen
- Administration & Empfang (40%)
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung interner Anliegen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost
- Allgemeine administrative Aufgaben (Vertragswesen, Protokolle, Ablage)
Darauf kannst du Dich freuen:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden Branche
- Gestaltungsfreiraum dank direkter Entscheidungswege und offener Kommunikation
- Ein motiviertes Team und fundierte Einarbeitung
- moderne Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen:
- Essensvergünstigungen im Wert von 2’000 CHF pro Jahr
- Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten
- BVG Überobligatorium
Darauf freuen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung in der Buchhaltung / Finanzen
- Wiedereinsteiger:innen oder Lehrabgänger:innen sind herzlich willkommen – wir freuen uns auf motivierte Persönlichkeiten
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in SAP und MS Office
- Freude am Kontakt mit Menschen und am Umgang mit Zahlen
Mitarbeiter:in Finanzen & Administration 100% Arbeitgeber: DISCH AG
Kontaktperson:
DISCH AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Finanzen & Administration 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Finanz- und Verwaltungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps für die Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Finanzen und Buchhaltung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu den Themen Buchhaltung, Kreditoren- und Debitorenmanagement sowie zur Nutzung von SAP und MS Office übst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Position als Mitarbeiter:in Finanzen & Administration ist es wichtig, auch kommunikativ und teamfähig zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Finanzen & Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Bereich Finanzen & Administration. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Branche fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Finanzwesen. Wenn du bereits mit SAP oder MS Office gearbeitet hast, stelle sicher, dass dies deutlich wird.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine strukturierte Arbeitsweise zu betonen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und organisiert hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DISCH AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Finanzen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Kreditoren- und Hauptbuchhaltung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job auch Empfangs- und Telefonaufgaben umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell mit Besuchern und Anrufern umgehst.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur offenen DU-Kultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
