Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite AuftrĂ€ge, erstelle Angebote und unterstĂŒtze Servicetechniker.
- Arbeitgeber: DISCO-HI-TEC ist ein fĂŒhrender Hersteller von Maschinen fĂŒr die Elektronikindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Urlaubsgeld und ein freundliches Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Team mit innovativen Ideen.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder BWL-Studium, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wertorientierten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Zur VerstÀrkung unseres Teams suchen wir zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen selbststÀndig arbeitenden Auftragssachbearbeiter (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung fĂŒr Serviceleistungen bei unseren Kunden in Deutschland und Europa
- UnterstĂŒtzung unserer im AuĂendienst tĂ€tigen Servicetechniker
- Ansprechpartner/in fĂŒr unsere Kunden bezĂŒglich Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen etc.
- Versandabwicklung inklusive Erstellung der Versanddokumente (Lieferungen, Rechnungen, Zolldokumente und Speditionsanmeldungen)
- Ăberwachung von Lieferterminen
- Bestellungen an die Produktion in Japan und bei Lieferanten, etc.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Korrespondenz mit unserem japanischen Mutterkonzern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung
- Erfahrung in Export-Sachbearbeitung und Zoll von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kundenorientiertes unternehmerisches Denken und Handeln
- Organisationstalent, sorgfÀltige, selbststÀndige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Interkulturelles VerstÀndnis und TeamfÀhigkeit
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit attraktiven Sozialleistungen
- Umsetzung eigener Ideen in einem Unternehmen mit Wachstumsmöglichkeiten, eingebunden in die weltweite Organisation einer progressiven, werteorientierten und technologisch fĂŒhrenden Gesellschaft mit ca. 6.700 Mitarbeitenden und einem Umsatz von ca. 1,4 Mrd. USD
- Ein freundliches Betriebsklima in einem internationalen Umfeld, in dem kollegiales Verhalten und gegenseitige UnterstĂŒtzung selbstverstĂ€ndlich sind
- Ein leistungsgerechtes und ĂŒberdurchschnittliches Einkommen
- Aus- und Weiterbildung in unserem Haus
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Sonderzahlungen
- Sport-Support
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frĂŒhestmöglichen Starttermins.
Kontaktperson:
DISCO HI-TEC EUROPE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Auftragssachbearbeiter (w/m/d)
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von DISCO-HI-TEC. Ein tiefes VerstĂ€ndnis der PrĂ€zisionssĂ€ge-, Laser- und Schleifmaschinen wird dir helfen, im VorstellungsgesprĂ€ch zu glĂ€nzen und deine Begeisterung fĂŒr die Branche zu zeigen.
âšTip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen ĂŒber die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei DISCO-HI-TEC arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um dich besser auf das GesprĂ€ch vorzubereiten.
âšTip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine FÀhigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Kundenservice demonstrieren. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen und Sprachkenntnisse im GesprÀch. Da du mit einem internationalen Team und einem japanischen Mutterkonzern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine FÀhigkeit zur Kommunikation in verschiedenen kulturellen Kontexten zu betonen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Auftragssachbearbeiter (w/m/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber DISCO-HI-TEC EUROPE GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenswerte, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen fĂŒr die Position des Auftragssachbearbeiters hervorhebt. Betone deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Gehe auf deine Kundenorientierung, Organisationstalent und interkulturelles VerstĂ€ndnis ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollstĂ€ndig sind, bevor du deine Bewerbung ĂŒber unsere Website einreichst. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und deine Gehaltsvorstellung sowie der frĂŒhestmögliche Starttermin angegeben sind.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei DISCO HI-TEC EUROPE GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben eines Auftragssachbearbeiters, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Versandabwicklung. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu ĂŒbernehmen.
âšZeige deine interkulturellen FĂ€higkeiten
Da das Unternehmen mit einem japanischen Mutterkonzern zusammenarbeitet, ist interkulturelles VerstÀndnis wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Teams oder Kunden kommuniziert hast.
âšHebe deine Sprachkenntnisse hervor
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sei bereit, deine SprachfÀhigkeiten im GesprÀch unter Beweis zu stellen, vielleicht sogar durch eine kurze Diskussion in Englisch.
âšPrĂ€sentiere deine Organisationstalente
Da die Position eine sorgfĂ€ltige und selbststĂ€ndige Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele fĂŒr deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine FĂ€higkeit zur Priorisierung von Aufgaben bereit haben.