Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Betriebsabläufe und sorge für eine sichere, funktionale Umgebung.
- Unternehmen: Wachsendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten Sie eng mit verschiedenen Teams zusammen und treiben Sie Verbesserungen voran.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur und Sicherheit eines wichtigen Standorts in der Biopharmaindustrie.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
We are supporting a growing biopharmaceutical organisation. The business is looking for a
Facilities Operations Lead to take ownership of non-GMP building infrastructure, workplace services, landlord coordination, physical security and day-to-day site logistics.
This role will ensure the site remains safe, functional, well-maintained and operationally ready, while coordinating external service providers and supporting the wider technical and manufacturing organisation.
Responsibilities
- Own day-to-day facilities operations and non-GMP building services across the site.
- Act as the primary interface with the landlord and property management team for building repairs, infrastructure issues and service coordination.
- Coordinate maintenance of administrative HVAC, lighting, building fabric, offices and shared areas.
- Manage external contracts for cleaning, pest control, gowning laundry, security, access control and other soft services .
- Oversee contractor performance, service levels, costs and issue resolution.
- Manage physical security and site access in coordination with internal stakeholders and external providers.
- Coordinate routine waste segregation, staging, storage and collection logistics across site operations.
- Support facility inspections, workplace safety activities and corrective actions.
- Develop and maintain facilities SOPs, service schedules, escalation processes and vendor records.
- Support site moves, workplace changes, office readiness and operational improvement initiatives.
- Work closely with Maintenance, Utilities, Engineering, EHS, Quality, Manufacturing and external service partners.
- Monitor facility performance and drive improvements in service quality, cost, safety and reliability.
Requirements
- 5+ years’ experience in facilities management, site services or workplace operations within industrial, pharmaceutical, biotech, technology or comparable environments.
- Strong experience managing contractors, service providers and landlord relationships .
- Good understanding of building services, workplace infrastructure and facilities operations.
- Experience managing services such as cleaning, pest control, security, laundry, access control or waste logistics .
- Strong organisational skills with the ability to manage multiple suppliers and operational priorities.
- Commercial awareness including contract management, service-level monitoring and cost control.
- Practical, hands-on approach with strong problem-solving and escalation management skills.
- Ability to work cross-functionally across technical and operational teams.
- German and English language skills required.
- #Facilities Management
- # Site Services
- # Building Operations
- # Landlord Management
- # Contractor Management
- # Soft Services
- # Security
- # Access Control
- # Cleaning Services
- # Pest Control
- # Waste Logistics
- # Vendor Management
- # German
- # English
- #J-18808-Ljbffr
Facilities Lead Arbeitgeber: Discover International
Als Arbeitgeber in der biopharmazeutischen Fertigung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Qualität ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Darüber hinaus profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, der mit den neuesten Technologien ausgestattet ist, und einer flexiblen Arbeitsumgebung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Lead erhalten könntest
✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie Discover International zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von Discover International aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei Discover International vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu Discover International passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für Discover International entscheidend sein, um deine Qualifikation für Facilities Lead zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei Discover International im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei Discover International einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Discover International vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit Discover International könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. Discover International wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für Discover International sicher beeindruckend ist.
