Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze den Vertrieb in einem sozialen Unternehmen.
- Unternehmen: Entdecke die innovative Welt von discovering hands, einem mehrfach ausgezeichneten Sozialunternehmen.
- Vorteile: Gestalte deine Zukunft mit flexiblen Arbeitszeiten, unbefristetem Vertrag und einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben blinder Frauen und verbessere die Brustkrebsfrüherkennung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns: discovering hands ist ein mehrfach ausgezeichnetes Sozialunternehmen mit einer einzigartigen Idee. Wir qualifizieren blinde und hochgradig sehbehinderte Frauen zu Medizinische-Taktilen Untersucherinnen (MTU). Durch ihren außergewöhnlich ausgeprägten Tastsinn unterstützen sie gynäkologische Praxen und Kliniken bei der Brustkrebsfrüherkennung. Damit verbessern wir nicht nur die Früherkennung von Brustkrebs, sondern schaffen gleichzeitig qualifizierte Arbeitsplätze für blinde und sehbehinderte Frauen. Unsere Arbeit verbindet Innovation, Gesundheit und Inklusion – mit messbarer gesellschaftlicher Wirkung.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager (m/w/d) Office & Sales Operations in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).
Aufgaben:
- Sie sorgen dafür, dass unser Büroalltag professionell und effizient funktioniert.
- Sie koordinieren interne Abläufe und unterstützen das gesamte Team.
- Sie entwickeln Strukturen weiter und bringen Ordnung in komplexe Prozesse.
- Sie unterstützen unseren Vertrieb bei der Betreuung unserer Firmenkunden.
- Sie koordinieren Webinare, Gesundheitstage und weitere Projekte.
- Sie disponieren unsere Medizinisch-Taktilen Untersucherinnen und Moderatorinnen.
- Sie begleiten die Auftragsabwicklung bis zur Abrechnung.
Digitalisierung & Prozesse:
- Sie entwickeln unsere Microsoft-365-Arbeitswelt kontinuierlich weiter.
- Sie unterstützen den Aufbau unseres CRM-Systems.
- Sie bereiten Kennzahlen und Auswertungen für Geschäftsführung und Vertrieb auf.
- Sie erkennen Verbesserungspotenziale und setzen diese eigenständig um.
Zukunft gestalten:
- Sie begleiten spannende Projekte zur Digitalisierung unseres Unternehmens.
- Sie prüfen gemeinsam mit der Geschäftsführung, wie moderne KI-Anwendungen unsere Arbeit einfacher und effizienter machen können.
- Sie bringen eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
Sie lieben Organisation. Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Projekte gleichzeitig laufen? Sie organisieren gerne, denken mit, optimieren Prozesse und sorgen dafür, dass andere erfolgreich arbeiten können? Dann suchen wir genau Sie. Als Manager (m/w/d) Office & Sales Operations sind Sie das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützen unseren Vertrieb und gestalten gemeinsam mit uns die digitale Weiterentwicklung von discovering hands. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen Verantwortung in einem Unternehmen, das gesellschaftliche Wirkung mit unternehmerischem Denken verbindet.
Idealerweise bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement
- eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, viele Themen gleichzeitig zu koordinieren
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Interesse an Digitalisierung und modernen KI-Anwendungen
- Freude daran, Prozesse zu verbessern
- eine herzliche, offene und verbindliche Persönlichkeit
- gute Englischkenntnisse
Vor allem aber suchen wir einen Menschen, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und unsere Mission begeistert unterstützt.
Vorteile:
- eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem mehrfach ausgezeichneten Sozialunternehmen
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- ein engagiertes und herzliches Team
- moderne digitale Arbeitsmittel
- aktive Mitgestaltung unserer Digitalisierung
- Einsatz moderner KI-Werkzeuge
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- attraktive Vergütung
- Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder Vollzeit
Gestalten statt verwalten – in einem ausgezeichneten Sozialunternehmen. 30-40 Stunden | unbefristet | Mülheim an der Ruhr | Eintritt ab September 2026 oder früher.
Warum discovering hands? Bei uns organisieren Sie nicht einfach nur ein Büro. Sie schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Brustkrebs früher erkannt wird und blinde Frauen eine qualifizierte berufliche Perspektive erhalten. Ihre Arbeit macht jeden Tag einen echten Unterschied.
Manager (m/w/d) Office & Sales Operations Arbeitgeber: discovering hands® Service GmbH
Das Inklusionsunternehmen discovering hands ist ein hervorragender Arbeitgeber, der blinden und sehbehinderten Frauen eine sinnstiftende und langfristige Perspektive als Medizinisch-Taktile Untersucherin bietet. Mit einem einzigartigen Qualifizierungsprogramm und einer unterstützenden Arbeitsumgebung fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, was zu einer wertschätzenden und inklusiven Unternehmenskultur beiträgt. Unsere Standorte in Berlin und Nürnberg bieten zudem eine optimale Balance zwischen Theorie und praktischer Anwendung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Bereich weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
discovering hands® Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager (m/w/d) Office & Sales Operations erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie discovering hands® Service GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei discovering hands® Service GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei discovering hands® Service GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von discovering hands® Service GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager (m/w/d) Office & Sales Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an discovering hands® Service GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei discovering hands® Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der discovering hands® Service GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
