Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Office Management und Sales Operations.
- Unternehmen: Entwickle deine Karriere in einem mehrfach ausgezeichneten Sozialunternehmen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines herzlichen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und mache einen echten Unterschied im Leben von Frauen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 59400 € pro Jahr.
### **Über uns:** discovering hands ist ein mehrfach ausgezeichnetes Sozialunternehmen mit einer einzigartigen Idee.
Wir qualifizieren blinde und hochgradig sehbehinderte Frauen zu Medizinische-Taktilen Untersucherinnen (MTU).
Durch ihren außergewöhnlich ausgeprägten Tastsinn unterstützen sie gynäkologische Praxen und Kliniken bei der Brustkrebsfrüherkennung.
Damit verbessern wir nicht nur die Früherkennung von Brustkrebs, sondern schaffen gleichzeitig qualifizierte Arbeitsplätze für blinde und sehbehinderte Frauen.
Unsere Arbeit verbindet Innovation, Gesundheit und Inklusion – mit messbarer gesellschaftlicher Wirkung.
### **Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager (m/w/d) Office & Sales Operations in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).**
### **Aufgaben:**
Kein Tag gleicht dem anderen.
Genau das macht diese Position so spannend.
Sie übernehmen Verantwortung in vier zentralen Bereichen
- **Office Management**
- Sie sorgen dafür, dass unser Büroalltag professionell und effizient funktioniert.
- Sie koordinieren interne Abläufe und unterstützen das gesamte Team.
- Sie entwickeln Strukturen weiter und bringen Ordnung in komplexe Prozesse.
- **Sales Operations**
- Sie unterstützen unseren Vertrieb bei der Betreuung unserer Firmenkunden.
- Sie koordinieren Webinare, Gesundheitstage und weitere Projekte.
- Sie disponieren unsere Medizinisch-Taktilen Untersucherinnen und Moderatorinnen.
- Sie begleiten die Auftragsabwicklung bis zur Abrechnung.
- **Digitalisierung & Prozesse**
- Sie entwickeln unsere Microsoft-365-Arbeitswelt kontinuierlich weiter.
- Sie unterstützen den Aufbau unseres CRM-Systems.
- Sie bereiten Kennzahlen und Auswertungen für Geschäftsführung und Vertrieb auf.
- Sie erkennen Verbesserungspotenziale und setzen diese eigenständig um.
- **Zukunft gestalten**
- Sie begleiten spannende Projekte zur Digitalisierung unseres Unternehmens.
- Sie prüfen gemeinsam mit der Geschäftsführung, wie moderne KI-Anwendungen unsere Arbeit einfacher und effizienter machen können.
- Sie bringen eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
- ### **Profil:**
Sie lieben Organisation. Wir verändern Leben.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Projekte gleichzeitig laufen?
Sie organisieren gerne, denken mit, optimieren Prozesse und sorgen dafür, dass andere erfolgreich arbeiten können?
Dann suchen wir genau Sie.
Als Manager (m/w/d) Office & Sales Operations sind Sie das organisatorische Herz unseres Unternehmens.
Sie sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützen unseren Vertrieb und gestalten gemeinsam mit uns die digitale Weiterentwicklung von discovering hands.
Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen Verantwortung in einem Unternehmen, das gesellschaftliche Wirkung mit unternehmerischem Denken verbindet.
Sie müssen nicht alles können.
Viel wichtiger ist, dass Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
- **Idealerweise bringen Sie mit:**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement
- eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, viele Themen gleichzeitig zu koordinieren
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Interesse an Digitalisierung und modernen KI-Anwendungen
- Freude daran, Prozesse zu verbessern
- eine herzliche, offene und verbindliche Persönlichkeit
- gute Englischkenntnisse
Vor allem aber suchen wir einen Menschen, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und unsere Mission begeistert unterstützt.
- ### **Vorteile:**
- **Darauf können Sie sich freuen**
- eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem mehrfach ausgezeichneten Sozialunternehmen
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- ein engagiertes und herzliches Team
- moderne digitale Arbeitsmittel
- aktive Mitgestaltung unserer Digitalisierung
- Einsatz moderner KI-Werkzeuge
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- attraktive Vergütung
- Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder Vollzeit
**Gestalten statt verwalten – in einem ausgezeichneten Sozialunternehmen.** **30–40 Stunden | unbefristet | Mülheim an der Ruhr | Eintritt ab September 2026 oder früher.**
**Warum discovering hands?** Bei uns organisieren Sie nicht einfach nur ein Büro.
Sie schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Brustkrebs früher erkannt wird und blinde Frauen eine qualifizierte berufliche Perspektive erhalten.
Ihre Arbeit macht jeden Tag einen echten Unterschied.
- ### **Ansprechpartnerin:**
- **Sandra Jansen** Recruiting
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: jobs@discovering-hands. de
Betreff: Bewerbung Manager Office & Sales Operations oder bewerben Sie sich direkt über den Online-Link.
### **Wir freuen uns auf Sie & Ihre Kontaktaufnahme!**
Manager (m/w/d) Office & Sales Operations Arbeitgeber: discovering hands Service
Das Inklusionsunternehmen discovering hands ist ein hervorragender Arbeitgeber, der blinden und sehbehinderten Frauen eine langfristige Perspektive als Medizinisch-Taktile Untersucherin (MTU) bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem konkurrenzfreien Tätigkeitsfeld und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team, schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf Empathie und Zusammenarbeit basiert. Zudem profitieren Sie von einer fundierten Ausbildung und einem sicheren Einkommen in einer sinnstiftenden Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der Brustgesundheit von Patientinnen beiträgt.
Kontaktdaten:
discovering hands Service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager (m/w/d) Office & Sales Operations erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei discovering hands Service haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager (m/w/d) Office & Sales Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei discovering hands Service zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei discovering hands Service vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
