Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Theaterleitung und manage spannende Projekte im Live Entertainment.
- Unternehmen: Stage Entertainment – der Marktführer für Live Entertainment in Europa.
- Vorteile: Flache Hierarchien, persönliche Entwicklung und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeitende aus vielen Nationen und eine Leidenschaft für Musicals.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Magie des Theaters hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unsere ausgeprägte Leidenschaft für Live Entertainment, Musicals und Theateraufführungen auf höchstem Niveau ist, was uns bei Stage verbindet. Diese gemeinsame Begeisterung macht aus den vielfältigsten Mitarbeitenden in unterschiedlichsten Jobs ein hingebungsvolles Team: ein echtes „Wir“. Und das weiß mit ausgezeichneten Shows sein Millionenpublikum auf all unseren Bühnen in ganz Europa zu begeistern.
Wir suchen ab dem 01.09.2026 eine Büroassistenz im Betriebsbüro (m/w/d) mit 30 Stunden pro Woche, befristet auf zunächst 2 Jahre.
Starker Auftritt: Dein Job im Detail- Aktive und zuverlässige Entlastung der Theaterleitung im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Selbstständige Projektbetreuung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Vertragsausfertigung, Besetzungspläne, Arbeitszeiterfassung, Verwaltung von Akten, Erstellen von Personaldokumenten, Verwaltung Urlaubsdateien) nach Vorgaben der Theaterleitung
- Koordination der Krankmeldungen mit allen Abteilungen des Theaters und Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Erstellen der Abendbesetzung in Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung
- Eigenverantwortliches Bewerbermanagement sowie Reisemanagement inkl. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz für die Theater- und Künstlerleitung
- Erstellen von Zeugnissen nach Absprache mit den Abteilungsleitern
- Korrespondenz mit Behörden (z.B. Schwangerschaftsmeldungen beim Amt für Arbeitsschutz)
- Rechnungskontrolle, Abrechnung der Handbarkasse, Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung der Theaterleitung bei Sonderaufgaben und -projekten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zum Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrungen als Bürokaufmann, als Personalsachbearbeiter/Mitarbeiter Betriebsbüro oder vergleichbar im Bereich Theater/Musical/der Entertainmentbranche wünschenswert
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft (u. a. Wochenend-/Feiertags-/Abenddienste) erforderlich
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office) und Englisch-Kenntnisse
- Theatererfahrung – wünschenswert
- Spaß am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz
- Ein Umfeld, das begeistert: Flache Hierarchien und ein Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung
- Eine aufregende Kulisse: Arbeiten in unserem sehr gut angebundenen, modernen Theater
- Eine Never Ending Erfolgsstory: beim Marktführer für Live Entertainment in Europa
- Ein Team, das Spaß macht: in einem Theater mit Mitarbeitenden aus vielen Nationen und einer gemeinsamen Leidenschaft für Musicalproduktionen
Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Falls Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Karriereseite auf www.stage-entertainment.de. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Künstlerische Betriebsbüro des Theaters Neue Flora unter der Nummer.
Büroassistenz (m/w/d) im KBB Arbeitgeber: Disneysaladdin
Stage Entertainment ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine leidenschaftliche und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und einem modernen Theaterstandort in einer gut angebundenen Lage profitieren Mitarbeitende von spannenden Projekten im Bereich Live Entertainment und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem setzt sich das Unternehmen aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
