Co-Leitung der Abteilung Hausverwaltung (m/w/d)

Über uns: Die DISO gGmbH (gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger) hat seit fast 30 Jahren eine Mission: effiziente Verwaltung für soziale Träger. Unser Angebot reicht von Finanzbuchhaltung über Haus- und Personalverwaltung bis hin zur zentralen IT-Administration sowie Rechnungslegung. Mit einem Team von 80 engagierten Kolleg*innen sind wir Teil des Verbunds Lebensfarben, in dem insgesamt rund 1.000 Mitarbeitende an 55 Standorten tätig sind. Unser gemeinsames Ziel: die Unterstützung und Inklusion benachteiligter Menschen.

Zur Verstärkung unserer Hausverwaltung am Standort Berlin-Mitte (Moabit) suchen wir ab sofort eine Co-Leitung mit Stellvertreterfunktion, welche die Herausforderungen der aktuellen Umstrukturierung mit Prozessanpassungen und weiterer Digitalisierung proaktiv angeht und lösungsorientiert vorantreibt (unbefristete Anstellung im Umfang von 38,50 Std./Woche).

Strategische Doppelspitze: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung entwickelst Du abteilungsübergreifende Standards, treibst die Digitalisierung voran und sicherst die Qualität der Verwaltungsprozesse. Die Co-Leitung ist der Abteilungsleitung direkt unterstellt und übernimmt in enger Abstimmung wesentliche organisatorische und strategische Führungsaufgaben.

Spezialisiertes Bestandsmanagement: Fachliche und disziplinarische Leitung der Mietverwaltung für Eigenobjekte sowie für angemieteten Wohnraum zur Nutzung in sozialen Betreuungsprojekten.

Digitale Steuerung mit Domus & Sage: Optimierung der Workflows in Domus ERP & CRM sowie Sicherstellung einer sauberen Datenqualität für das Rechnungswesen in Sage 100.

Rechtssicherheit: Überwachung von Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse.

Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit unseren Standorten, Pflegeeinrichtungen und Behörden, um die Brücke zwischen Wohnraumverwaltung und der Betreuung kranker Menschen sicherzustellen. Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung.

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der Mietverwaltung.
• Einschlägige Berufserfahrung im obigen Aufgabenbereich.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität für Softwarelösungen.
• Erfahrungen in der Führung von Teams.
• Du bringst bereits Führungserfahrung mit und schätzt den intensiven fachlichen Austausch sowie die gegenseitige Entlastung im Co-Leadership-Modell.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
• Arbeit mit Sinn: Wir gestalten gemeinsam soziale und gesundheitliche Versorgung im Verbund Lebensfarben.
• Attraktive Vergütung, ergänzt durch Sonderzahlungen und eine Kinderzulage.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Wahlweise ein Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarten, JobRad-Leasing oder eine Urban-Sports-Mitgliedschaft.
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung – teilweise Homeoffice ist ebenfalls möglich.
• Strukturierte Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich.
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein engagiertes und wertschätzendes Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit baut.
• Eine offene, moderne Unternehmenskultur. Und Dresscode oder Siezen gibt es bei uns nicht.

Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung.