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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage documents, and communicate with clients and authorities.
- Arbeitgeber: disphere is a digital consultancy and technology developer focused on enhancing digital value chains.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and opportunities for growth in a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team that values individuality and offers a chance to make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education or legal assistant training is preferred; experience in information security is a plus.
- Andere Informationen: We value authenticity over polished resumes—show us your unique self!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind disphere. Als Digitalberatung, –agentur und Technologieentwickler unterstützen wir Unternehmen ganzheitlich entlang der digitalen Wertschöpfungskette. Wir entwickeln Plattformen und digitale Medien. Mit unseren Marketing- und Mediaservices schaffen wir digitale Bekanntheit und Kundenbegeisterung. Unsere Datenschutz- und IT-Compliance Services begleiten und schützen unsere Kunden.
Wir haben unseren Beratungsfokus und einen tiefen Einblick in die Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche. Zu unseren Kunden zählen KMU´s und internationale Konzerne. Als externe Datenschutzbeauftragte begleiten wir unsere Kunden langfristig bei der Umsetzung der Datenschutzrichtlinien sowie in IT-, Datenschutz- und Rechtsangelegenheiten.
Klingt spannend? Ist es auch! Finden wir. Für unsere Geschäftseinheit protect in Paderborn suchen wir Unterstützung in der Sachbearbeitung oder Assistenz als Vollzeit- oder Teilzeit-Festanstellung.
Aufgaben
- Laufende Büroorganisation
- Erstellung von Kostennoten und Stundenabrechnungen
- Selbstständige elektronische Aktenführung
- Pflege des Dokumentenwesens
- Post/Schriftverkehr und telefonische Kommunikation mit Kunden und Behörden
- Erstellung von Protokollen
- Erstellung von Berichten von Audits und Begehungen
- Termin- und Reiseplanung mit Vor- und Nachbereitung
- Überwachung von Fristen und Terminen
Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalt- / Notarfachangesteller/in oder vergleichbar.
- Erste Erfahrungen im Bereich Informationssicherheit, Qualitätsmanagement, Datenschutz oder in vergleichbaren juristischen oder technischen Bereichen sind wünschenswert.
- Du arbeitest gerne im Team und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
- Du bringst Empathie für unsere Kunden mit und verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Verbindlichkeit und Humor.
Benefits
- Teamwork
- Wertschätzung von Vorgesetzten und Kollegen
- Eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten auch im Homeoffice
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Lebenslust begeistert mehr als Lebenslauf. Wir legen wenig Wert auf „Aufpoliertes“. Zeig uns doch lieber dein einzigartiges, unverwechselbares Selbst. Wer bist du heute? Was kannst du? Was willst du?
Natürlich freuen wir uns über fachliche Qualifikationen. Und ja, über deinen Lebenslauf freuen wir uns auch. Dann noch ein paar Worte zu deinen Wünschen für die Arbeit bei uns und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Zu guter Letzt: Zeig uns gerne, was dich ausmacht!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Informationssicherheit (m/w/d) Arbeitgeber: disphere interactive
Kontaktperson:
disphere interactive HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Informationssicherheit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Informationssicherheit. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Dokumenten belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über disphere und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zu den Teamdynamiken oder den spezifischen Projekten, an denen du arbeiten würdest, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Informationssicherheit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über disphere und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Unternehmen in der digitalen Wertschöpfungskette unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, deiner Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Bereite auch ein Motivationsschreiben vor, in dem du erklärst, warum du zu disphere passen würdest.
Persönliche Note einbringen: Da disphere Wert auf Authentizität legt, zeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf dein einzigartiges Selbst. Teile deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren, und erläutere, was dich motiviert, bei ihnen zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei disphere interactive vorbereitest
✨Sei du selbst
Die Stelle legt Wert auf Authentizität. Zeige in deinem Interview, wer du wirklich bist und was dich einzigartig macht. Vermeide es, dich zu verstellen oder nur das zu sagen, was du denkst, dass sie hören wollen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Informationssicherheit, Büroorganisation oder Kundenkommunikation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche sowie über aktuelle Trends im Datenschutz. Zeige dein Interesse und dein Wissen während des Interviews, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
