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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen, Kundenkontakt und Organisation von Versand.
- Arbeitgeber: DISPO - seit über 38 Jahren Menschen zusammenbringen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Fahrdienst und Übernahmeoption beim Kunden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Entwicklungspotenzial.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir über uns: DISPO bringt seit über 38 Jahren Menschen zusammen. Wir finden den passenden Job für Dich und begleiten Dich bis zu Deiner Anstellung in dem für Dich idealen Unternehmen. Mit unserem Know-how, einem Rund-um-Service und viel Herzblut bewegen wir gemeinsam etwas.
Wir suchen: Für ein Unternehmen in Schwäbisch Gmünd suchen wir ab sofort Unterstützung als Sachbearbeiterin (m/w/d) im Auftragszentrum.
Deine Aufgaben:
- Abstimmung von Terminen und Aufträgen mit Fertigung, Einkauf und Lieferanten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Koordination mit den Spediteuren
- Erstellen und Pflege von Fertigungspapieren und Versandpapieren
- Planung und Organisation von Versand, Import und Exportabwicklung
- Abwicklung von Zollformalitäten
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfungen
- Enger Zusammenarbeit mit QS, Vertrieb und Produktion
Unsere Wünsche:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zollkenntnisse von Vorteil
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial
- Eingespielte, engagierte und belastbare Teams
- Einen Fahrdienst
- Übernahmeoption beim Kunden
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub, Sozialleistungen und Extras
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: DISPO Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
DISPO Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir können dir helfen, die wichtigsten Punkte zu recherchieren und deine Antworten zu strukturieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir stehen dir während des gesamten Prozesses zur Seite und unterstützen dich, wo wir können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiterin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Wenn du bereits im Auftragszentrum oder in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DISPO Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele und verstehe, wie Deine Rolle als Sachbearbeiterin dazu passt. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich engagierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst Du im Gespräch anschaulich zeigen, wie Du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Eine professionelle Erscheinung und ein freundliches Auftreten können viel bewirken. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um gut vorbereitet zu sein.