Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Einkauf (International)
Einsatzort: Gelnhausen
Arbeitszeit: Teilzeit
Die DISPOMED GmbH & Co. KG ist seit mehr als 40 Jahren als Hersteller und Vertreiber von medizinischen Einmalprodukten am Markt etabliert und wurde in 2021 an ein Unternehmer-Team im Wege einer Nachfolgeregelung übertragen. Aufgrund des starken Wachstums und der hohen Akzeptanz unserer Produkte am Marktbrauchen wir deine Mithilfe!
Ab sofort suchen wir zur Erweiterung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf am Standort Gelnhausen in Teilzeit (ab 20-30 Std./Woche).
- Tägliche Kommunikation mit Lieferanten zur Abstimmung von Bedarfen, Lieferterminen und Bestellplanung sowie Einholung von Dokumentationen, Spezifikationen und Zertifikaten
- Anfrage und Betreuung neuer Artikel, inklusive Preisverhandlungen und Angebotsvergleichen
- Pflege und Aktualisierung der Liefertermine im ERP-System sowie Überwachung der termingerechten Anlieferungen
- Koordination von Importlieferungen in Zusammenarbeit mit Speditionen und internen Abteilungen
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen zur Bedarfsermittlung und Bestandsplanung
- Prüfung von Wareneingängen und Eingangsrechnungen, inklusive Verbuchung der Wareneingangsrechnung und Klärung von Abweichungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Pflege der Materialstammdaten im ERP-System
- Bei Interesse Mitarbeit im Qualitätsmanagement möglich
- qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium
- mehrjährige Berufserfahrung
- einen routinierten Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen und ggf. Erfahrung mit ERP Systemen
- tiefergehende Excelkenntnisse
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Fähigkeiten zur Planung, Organisation und zur sorgfältigen Bearbeitung von Aufgaben
- Verhandlungsgeschick mit Lieferanten
- gute und klare Kommunikation beim Austausch mit Kollegen, Lieferanten und ggf. Kunden
- wünschenswert Medizinprodukteerfahrung
- flexible Arbeitszeiten
- leistungsgerechte Bezahlung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team
- einen sicheren Arbeitsplatz
#J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Einkauf (International) in Gelnhausen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dispomed GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dispomed GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dispomed GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
