Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut und Laboratorium bestehen derzeit aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter*innen kommen aus über 50 Ländern.
Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen eine*n
Assistent*in des Betriebsrats (w/m/d)
in Teilzeit mit 15,6 Wochenstunden (40 %).
Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung des Betriebsrates im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen und Kalendern, unter anderem für Gespräche des Betriebsrats mit neuen Mitarbeitenden
Regelkonforme Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Einladung, Tagesordnung, Protokoll, Anwesenheitslisten, Sitzungsunterlagen sowie Nachladen von Ersatzmitgliedern
Organisatorische Unterstützung bei weiteren Besprechungen, Gesprächen und Veranstaltungen des Betriebsrats
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
Pflege, strukturierte Ablage und vertrauliche Verwaltung von Betriebsratsunterlagen
Pflege und Aktualisierung der Betriebsratsseite im Intranet
Organisatorische und administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebsvereinbarungen, insbesondere durch Zusammenstellung von Unterlagen, Übersichten und Statistiken
Profil
Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich ist von Vorteil
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsgeschick, Sorgfalt und einem guten Blick für Prioritäten
Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten
Idealerweise Erfahrung im Personalwesen, in der Gremienarbeit oder im Betriebsratsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
Vergütung nach TVöD Bund bis Entgeltgruppe 6
Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption
Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
Gleitende Arbeitszeit
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Zuschuss zum Jobticket
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. xayajpt Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen eine*n
Assistent*in des Betriebsrats (w/m/d)
in Teilzeit mit 15,6 Wochenstunden (40 %).
Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung des Betriebsrates im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen und Kalendern, unter anderem für Gespräche des Betriebsrats mit neuen Mitarbeitenden
Regelkonforme Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Einladung, Tagesordnung, Protokoll, Anwesenheitslisten, Sitzungsunterlagen sowie Nachladen von Ersatzmitgliedern
Organisatorische Unterstützung bei weiteren Besprechungen, Gesprächen und Veranstaltungen des Betriebsrats
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
Pflege, strukturierte Ablage und vertrauliche Verwaltung von Betriebsratsunterlagen
Pflege und Aktualisierung der Betriebsratsseite im Intranet
Organisatorische und administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebsvereinbarungen, insbesondere durch Zusammenstellung von Unterlagen, Übersichten und Statistiken
Profil
Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich ist von Vorteil
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsgeschick, Sorgfalt und einem guten Blick für Prioritäten
Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten
Idealerweise Erfahrung im Personalwesen, in der Gremienarbeit oder im Betriebsratsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
Vergütung nach TVöD Bund bis Entgeltgruppe 6
Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption
Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
Gleitende Arbeitszeit
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Zuschuss zum Jobticket
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. xayajpt Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Assistent*in des Betriebsrats (w/m/d) Arbeitgeber: Disrupted Cloud
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in einem familiengeführten Unternehmen der Verkehrstechnik profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten. Die flachen Hierarchien und das kollegiale Finanzteam bieten Ihnen nicht nur ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung, sondern auch langfristige Perspektiven und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen aktiv einzubringen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
