Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Edelsteinindustrie mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Kollegiales Betriebsklima und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Markt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3167 - 4500 € pro Monat.
Wir sind ein international operierendes, mittelständisches Unternehmen in der Vermarktung von hochwertigen Farbedelsteinen in der Edelsteinindustrie und gestalten den Markt mit kreativen Ideen und innovativen Produkten seit über 90 Jahren aktiv mit. Zum weiteren Ausbau unseres Teams am Standort in Kirschweiler möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle besetzen:
Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (im Edelsteinbereich)
- Kalender- und Terminsteuerung sowie Übernahme des Reisemanagements
- Koordinierung von Meetings, Erstellung von Tagesordnungen sowie die Protokollführung
- Vorsortierung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Verfassen von Emails und sonstigem Schriftverkehr
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsleitung
- Kontaktfreudig, teamfähig, selbständig und organisiert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten:
- Der Aufgabe und Verantwortung entsprechende Bezahlung
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein tolles Team mit kollegialem Betriebsklima
- Betriebliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Kalender- und Terminsteuerung
Reisemanagement
Meeting-Koordination
Protokollführung
Korrespondenzsortierung
Erstellung von Präsentationen
Berichterstellung
