Einkäufer Personaldienstleistungen / Vendor Management (m/w/d)

Einkäufer Personaldienstleistungen / Vendor Management (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Einkauf externer Fachkräfte und Dienstleistungen für spannende Projekte in der Industrie.
  • Unternehmen: Innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit einer vertrauensvollen Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und hervorragende Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Projekterfolg und baue langfristige Partnerschaften auf.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Recruiting.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Von der Planung über Elektromontage bis hin zur zukunftsorientierten Automation: Stadler + Schaaf bietet der Prozess- und Fertigungsindustrie das gesamte Spektrum des modernen Engineerings. Jahrzehntelange Erfahrung, interdisziplinäres Denken und branchenübergreifende Expertise machen uns zum herstellerunabhängigen Systempartner für die Projekte unserer Kunden.

Sie tragen dazu bei, dass unsere Projekte schnell, zuverlässig und qualitativ hochwertig besetzt werden – mit einem starken Netzwerk und einem guten Gespür für Menschen und Märkte. Zur langfristigen Verstärkung unseres Stadler + Schaaf Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Einkäufer Personaldienstleistungen / Vendor Management (m/w/d).

Aufgaben
  • Sie übernehmen den projektbezogenen Einkauf externer Fachkräfte, Nachunternehmer und Personaldienstleistungen für Industrie-, EMSR-, Automatisierungs- und Engineering-Projekte und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.
  • Gemeinsam mit Projektleitungen, Fachbereichen und unseren Standorten ermitteln Sie Personalbedarfe und sorgen dafür, dass offene Positionen zuverlässig und termingerecht besetzt werden.
  • Sie bauen langfristige Partnerschaften zu Personaldienstleistern, Recruiting-Partnern und Nachunternehmern auf und entwickeln unser Lieferantennetzwerk kontinuierlich weiter.
  • Sie bewerten Angebote und Dienstleistungskonzepte, führen eigenständig Preis- und Vertragsverhandlungen und tragen durch die Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und Rahmenvereinbarungen zur Sicherung von Qualität, Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit bei.
  • Auslastungen, Projektlaufzeiten und Verfügbarkeiten koordinieren Sie vorausschauend und finden gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen für zukünftige Anforderungen.
  • Sie unterstützen Ausschreibungsprozesse, erstellen Angebotsvergleiche und werten Leistungsverzeichnisse sowie GAEB-Dateien aus.
  • Die Pflege von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsdaten in SAP gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Stammdaten.
Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Supplier Management, Recruiting oder in der Beschaffung von externen Fachkräften und Dienstleistungen mit.
  • Sie bewegen sich sicher in Verhandlungen und verstehen es, langfristige und vertrauensvolle Partnerschaften aufzubauen.
  • SAP und MS Office nutzen Sie routiniert im Arbeitsalltag.
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallelen Anforderungen den Überblick.
  • Sie kommunizieren verbindlich und arbeiten gerne mit Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern zusammen.
Wir bieten
  • Eine Zukunft in einem Job, der Ihnen Spaß macht, ein inhabergeführtes Unternehmen, das zu Ihnen passt, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte.
  • Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die Ihnen vielfältige Gestaltungsfreiräume in Ihrem Arbeitsalltag lässt.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Perspektiven für Ihre weitere berufliche Entwicklung, denn wir planen langfristig mit Ihnen.
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub für die Gestaltung und Berücksichtigung individueller Interessen.
  • Eine leistungsorientierte Vergütung mit interessanten und attraktiven Zusatzleistungen (Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote, Firmen- und Teamevents, Mitarbeiterangebote, Zeitwertkonto).
  • Bei uns haben Sie direkten Einfluss auf den Projekterfolg.
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Kontaktdaten:

Disrupted Cloud Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer Personaldienstleistungen / Vendor Management (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Disrupted Cloud zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer Personaldienstleistungen / Vendor Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkauf von Personaldienstleistungen
Supplier Management
Vertragsverhandlungen
Angebotsbewertung
SAP
MS Office
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Disrupted Cloud bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.