Aufgaben
Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.
Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Postbearbeitung, Terminmanagement, Ablageführung sowie der Überwachung von Fristen und Arbeitsprozessen
Unterstützung der Klinik- und Forschungsleitung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Berichten, Publikationen, Vorträgen, Lehrmaterialien und medizinischen Schriftstücken
Organisation der Chefarztambulanz einschließlich Vorbereitung und Abrechnung ambulanter und tagesklinischer Privatpatient*innen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstreisen und administrativen Prozessen in Abstimmung mit internen und externen Partnern
Betreuung von Studierenden in organisatorischen Angelegenheiten, Durchführung von Übersetzungsarbeiten und Unterstützung der allgemeinen Korrespondenz
Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär*in, Fremdsprachensekretär*in, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Kenntnisse medizinischer Terminologie sind von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit SAP und/oder ORBIS sind wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Wir bieten
in der Medizinischen Klinik und Poliklinik III
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 30 Wochenstunden für zunächst 14 Monate im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7 möglich.
Vergütung:
nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U7 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub:
30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung:
Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität:
Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit:
Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance:
Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. xayajpt Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.
Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Postbearbeitung, Terminmanagement, Ablageführung sowie der Überwachung von Fristen und Arbeitsprozessen
Unterstützung der Klinik- und Forschungsleitung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Berichten, Publikationen, Vorträgen, Lehrmaterialien und medizinischen Schriftstücken
Organisation der Chefarztambulanz einschließlich Vorbereitung und Abrechnung ambulanter und tagesklinischer Privatpatient*innen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstreisen und administrativen Prozessen in Abstimmung mit internen und externen Partnern
Betreuung von Studierenden in organisatorischen Angelegenheiten, Durchführung von Übersetzungsarbeiten und Unterstützung der allgemeinen Korrespondenz
Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär*in, Fremdsprachensekretär*in, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Kenntnisse medizinischer Terminologie sind von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit SAP und/oder ORBIS sind wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Wir bieten
in der Medizinischen Klinik und Poliklinik III
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 30 Wochenstunden für zunächst 14 Monate im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7 möglich.
Vergütung:
nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U7 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub:
30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung:
Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität:
Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit:
Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance:
Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. xayajpt Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik III Arbeitgeber: Disrupted Cloud
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in einem familiengeführten Unternehmen der Verkehrstechnik profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten. Die flachen Hierarchien und das kollegiale Finanzteam bieten Ihnen nicht nur ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung, sondern auch langfristige Perspektiven und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen aktiv einzubringen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
