Immobilienkaufmann - Gewerbe / Nebenkostenabrechnung / Teilzeit (m/w/d)

Mit rund 53.000 verwalteten Wohnungen gehört die GWH Gruppe zu den größten Wohnungsunternehmen in Hessen und ist seit 1924 erfolgreich am Markt. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben, unsere Kerntätigkeit liegt deshalb in der Bestandsverwaltung und -entwicklung. Bei uns sind zwischen Hannover und Karlsruhe, Dresden und Neuss mehr als 120.000 Menschen zu Hause. Die GWH ist aber mehr als nur Vermieter: Sie ist auch Immobilienhändler, Bauträger und Projektentwickler, immobiliennaher Dienstleister und seit 2019 zudem Fondshaus. Wir verstehen uns als dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen und sind ein digitaler Vorreiter in der Immobilienbranche, der nachhaltig Werte schafft.

Aufgaben:

• Sie erstellen eigenverantwortlich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für gewerblich genutzte Immobilien, sei es für Einzelobjekte oder Portfolios.
• Sie prüfen und bearbeiten Kostenbelege sowie Umlageschlüssel und Sondervereinbarungen gemäß Mietverträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen.
• Sie kommunizieren mit Mieter:innen und Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und internen Objektteams zur Klärung von Abrechnungsfragen.
• Sie bearbeiten Einsprüche zu Betriebskosten-Abrechnungen und unterstützen bei Betriebskostenbudgets, Wirtschaftsplänen und Forecasts für Kund:innen.
• Sie kontrollieren unterjährig die Vorauszahlungen und gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung.
• Sie sind verantwortlich für die Fristenkontrolle und Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungszyklen und wirken bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen mit.
• Sie erstellen Versanddateien (PDF mit Anhang wie Belege), prüfen die Zustellberechtigung und stellen die Versanddurchführung sicher.
• Sie nehmen an Benchmarking-Aktivitäten teil und unterstützen bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Kostensenkung.
• Sie erstellen interne Benchmarking-Übersichten und prüfen die Marktüblichkeit auf Basis von externen Betriebskostenreports.

Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-in oder ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund.
• Sie verfügen über mehrjährige praktische Berufserfahrung im Property Management.
• Sie haben gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht.
• Sie besitzen Vorkenntnisse in Gypsilon und iMS, was von Vorteil ist.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sie treten sicher auf und sind geübt im Umgang mit Mieter:innen und Auftraggeber:innen.

Wir bieten:

• Aufgabenbereich mit spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten sowie einer hohen Eigenverantwortung.
• Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien.
• Engagiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind.
• Moderner Arbeitsplatz mit neuster Ausstattung inkl. iPads, mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten bei einer 20-Stundenwoche.
• Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktives Leistungspaket: Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 Euro im Monat.
• Mitarbeitevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness.