Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik)

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik)

Berlin Vollzeit 18 - 19 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Lagerteam bei administrativen Aufgaben und der Vorverpackung von Lkw-Teilen.
  • Unternehmen: Formel D, ein globaler Dienstleister in der Automobilindustrie mit über 10.500 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job Bike Leasing, Corporate Benefits und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Lager oder Logistik.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 19 € pro Stunde.

Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unseren interkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500 Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in 21 Ländern tätig sind.

Für unseren Standort in Baddeckenstedt/Elbe suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik) - Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.

Aufgaben

  • Als kaufmännische Unterstützung im Lagerumfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und wirken insbesondere im Bereich der Vorverpackung von Lkw-Teilen mit.
  • Sie unterstützen den Warenausgang bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit dem Lager- und Logistikteam zusammen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Rechnungen sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungskorrekturen.
  • Darüber hinaus sind Sie für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Sachstammdaten sowie für die Durchführung und Verwaltung der Zeiterfassung verantwortlich.
  • Sie bestellen eigenständig Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien und sorgen für eine strukturierte Organisation der Büroabläufe.
  • Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Kunden, Fachbereichen und Personaldienstleistern und unterstützen in allen administrativen Belangen.

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.
  • Darüber hinaus bringen Sie bestenfalls praktische Erfahrung im Lager, in der Logistik oder im Bereich Warenausgang mit und kennen die Abläufe innerhalb logistischer Prozesse.
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher, insbesondere Excel setzen Sie routiniert für Auswertungen, Listen und administrative Aufgaben ein.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
  • Mit Ihrer Organisationsstärke sowie Ihrer kommunikativen Art arbeiten Sie gerne im Team und agieren souverän an Schnittstellen zwischen Lager, Fachbereich und Kunden.
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1), die eine professionelle interne und externe Kommunikation gewährleisten.

Wir bieten

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gemäß Tarif)
  • Vollumfängliches Zeitkonto
  • Zuschläge gemäß Tarifvertrag
  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Job Bike Leasing
  • Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern
  • Mitarbeiterevents
  • Fundierte Einarbeitung
  • Gesundheitsförderung & Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Die aufgeführten Benefits sind niederlassungsabhängig und können je nach Position sowie Abteilung abweichen. Die Vergütung für diese Position liegt – abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und den mitgebrachten Kompetenzen – zwischen 18,00 € und 19,00 € brutto pro Stunde. Zusätzlich erhalten Sie:

  • Urlaubsgeld in Höhe von 150 € brutto nach dem 6. Monat der Betriebszugehörigkeit
  • Weihnachtsgeld in Höhe von 150 € brutto nach dem 6. Monat der Betriebszugehörigkeit
  • 25 Urlaubstage im 1. Beschäftigungsjahr
  • Eine Steigerung von Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Urlaubsanspruch mit zunehmender Betriebszugehörigkeit gemäß Tarifvertrag
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Kontaktdaten:

Disrupted Cloud Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik) erhalten könnten

Fachmessen und Branchenevents nutzen

Schau dir lokale Fachmessen und Branchenevents im Bereich Lagerlogistik an. Das ist eine super Möglichkeit, um potenzielle Arbeitgeber, wie Disrupted Cloud, persönlich kennenzulernen und dir ein Netzwerk aufzubauen.

Praktische Skills zeigen

Wenn du schon praktische Erfahrung hast oder sogar in der Lage bist, Lagerverwaltungssysteme zu bedienen, dann bring das bei Gesprächen aktiv ein! Zeig, was du kannst, und wie du zum Erfolg von Disrupted Cloud beitragen kannst.

Netzwerke in Logistik-Communities

Tauch ein in Online-Communities oder Foren, die sich um Lagerlogistik drehen. Diskutiere über aktuelle Trends und Themen und vernetze dich mit anderen Profis. Eventuell erfährst du so von offenen Stellen bei Disrupted Cloud oder bekommst wertvolle Tipps.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wir bei StudySmarter haben oft tolle Stellenangebote für die Lagerlogistik. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt auf freie Vollzeitstellen bei Disrupted Cloud. Das macht den Prozess für alle einfacher!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Lager
Logistikkenntnisse
Rechnungsstellung
Sachstammdatenpflege
Zeiterfassung
MS-Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Lager- und Logistikerfahrung:Es ist wichtig, dass du die relevanten Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Wenn du schon mal in der Lagerlogistik gearbeitet hast, nenne konkrete Aufgaben, die du übernommen hast, wie die Kommissionierung, Wareneingang oder -ausgang. Qualifikationen wie einen Staplerschein oder andere Zertifikate sind ebenfalls super wichtig!

Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor:In der Lagerlogistik arbeiten wir oft im Team und müssen gut kommunizieren, um den Ablauf zu optimieren. Betone in deinem Bewerbungsschreiben, wie du mit Kollegen und anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder den monatlichen Warenumschlag zu steigern.

Konzentriere dich auf deine Motivation für die Branche:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch darauf eingehen, warum du eine langfristige Karriere in der Lagerlogistik anstrebst. Was ist es, das dich an dieser Branche fasziniert? Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Mach deine Bewerbung individuell für Disrupted Cloud:Jede Bewerbung sollte genau auf das ausgeschriebene Stellenprofil zugeschnitten sein. Informiere dich über Disrupted Cloud und erwähne in deinem Anschreiben, warum du genau dort arbeiten möchtest. Das zeigt echtes Interesse und kann den Unterschied ausmachen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet

Logistik-Fachwissen zeigen

Mach dich mit den spezifischen Abläufen in der Lagerlogistik vertraut. Zeig, dass du die gängigen Lagerverwaltungssysteme (wie SAP oder WMS) kennst und eventuell sogar Erfahrung damit hast. Wenn sie dich nach technischen Fragen oder Szenarien fragen, sei bereit, dein Wissen über Logistikprozesse oder die Optimierung von Abläufen zu demonstrieren.

Praktische Fähigkeiten im Lager

Erwähne eventuell praktische Erfahrungen, die du in der Lagerlogistik gesammelt hast. Wenn du schon mal mit Gabelstaplern oder anderen Hebezeugen gearbeitet hast, bring das zur Sprache. Eine praktische Fähigkeit oder eine spezielle Qualifikation, die du hast, könnte dir den Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.

Langfristige Perspektiven klarmachen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine langfristigen Karriereziele im Bereich Lagerlogistik im Hinterkopf hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wo du dich in 3-5 Jahren siehst und wie diese Position bei Disrupted Cloud dir dabei helfen kann, diese Ziele zu erreichen.

Anpassungsfähigkeit und Teamarbeit betonen

Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du in einem Team gearbeitet hast oder dich an schnelle Änderungen anpassen musstest. In der Lagerlogistik kann es hektisch werden, und Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der auch in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibt. Das kann einen großen Unterschied machen!