Die Heinerich GmbH ist ein führender Anbieter in der Druckvorstufe und Klischeefertigung. Wir bieten hochwertige Druckformen für den Flexodruck und andere Druckverfahren. Als eigenständiges Familienunternehmen haben wir eine zuverlässige Kapital- und Managementstruktur.
Ist dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies herauszufinden, und zögern Sie nicht, sich zu bewerben.
Wir suchen Sie in Pleidelsheim (Großraum Stuttgart) als
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) - Office Management & Auftragsabwicklung
Ihre Rolle bei uns
Die Position ist als zentrale Schnittstellenfunktion angelegt und vereint organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
Organisation & Office Management
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Räumlichkeiten
Koordination externer Dienstleister
Betreuung und Organisation der Gemeinschaftsbereiche
Auftragsabwicklung & Logistik
Organisation und Steuerung des Versands sowie der Transporte unserer Fertigwaren
Koordination von Transport- und Logistikdienstleistern
Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Aufträgen
Überwachung von Zahlungseingängen
Kaufmännische Unterstützung & Personal
Einkauf und Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien
Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei administrativen Personalthemen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
Optional (kein Muss):
Branchenkenntnisse im Bereich Druck, Verpackung oder Produktion
Kenntnisse in PDF-Workflows, Layoutprogrammen
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsperspektiven
Ein motiviertes, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen
Warum diese Position spannend ist
Diese Rolle ist ideal für Sie, wenn Sie gerne den Überblick behalten, Dinge vorantreiben und Verantwortung übernehmen. Sie sind nicht nur unterstützend tätig, sondern gestalten aktiv Abläufe mit und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Unternehmens bei.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. xayajpt
Heinerich GmbH
Zeppelinstr. Pleidelsheim
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Ist dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies herauszufinden, und zögern Sie nicht, sich zu bewerben.
Wir suchen Sie in Pleidelsheim (Großraum Stuttgart) als
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) - Office Management & Auftragsabwicklung
Ihre Rolle bei uns
Die Position ist als zentrale Schnittstellenfunktion angelegt und vereint organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
Organisation & Office Management
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Räumlichkeiten
Koordination externer Dienstleister
Betreuung und Organisation der Gemeinschaftsbereiche
Auftragsabwicklung & Logistik
Organisation und Steuerung des Versands sowie der Transporte unserer Fertigwaren
Koordination von Transport- und Logistikdienstleistern
Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Aufträgen
Überwachung von Zahlungseingängen
Kaufmännische Unterstützung & Personal
Einkauf und Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien
Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei administrativen Personalthemen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
Optional (kein Muss):
Branchenkenntnisse im Bereich Druck, Verpackung oder Produktion
Kenntnisse in PDF-Workflows, Layoutprogrammen
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsperspektiven
Ein motiviertes, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen
Warum diese Position spannend ist
Diese Rolle ist ideal für Sie, wenn Sie gerne den Überblick behalten, Dinge vorantreiben und Verantwortung übernehmen. Sie sind nicht nur unterstützend tätig, sondern gestalten aktiv Abläufe mit und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Unternehmens bei.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. xayajpt
Heinerich GmbH
Zeppelinstr. Pleidelsheim
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Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) - Office Management & Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Disrupted Cloud
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in einem familiengeführten Unternehmen der Verkehrstechnik profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten. Die flachen Hierarchien und das kollegiale Finanzteam bieten Ihnen nicht nur ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung, sondern auch langfristige Perspektiven und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen aktiv einzubringen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
