Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Berlin Vollzeit 1000 - 1200 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenannahme, telefonische Korrespondenz und Auftragsbearbeitung im Büro.
  • Unternehmen: Führendes Ingenieurbüro mit über 50 Jahren Erfahrung in der Fahrzeugbranche.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und ein kollegiales Betriebsklima.
  • Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und vielfältige Aufgaben in einem spannenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.

Der Ingenieurbüroverbund Struck – Sczech – Vatterott ist Partner der GTÜ, Deutschlands größter amtlich anerkannter Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger und sorgt für mehr Service und Sicherheit auf unseren Straßen. Mit seinen Büros in Karlsruhe, Pforzheim, Rastatt, Bruchsal und Bühl ist Struck – Sczech – Vatterott bereits seit über 50 Jahren führend, wenn es um das Thema Fahrzeuge und Mobilität geht. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie gemeinsam mit uns für mehr Service und Sicherheit. Starten Sie ab sofort oder nach Vereinbarung an unserem Standort Rastatt.

Aufgaben:

  • Sie kümmern sich um die Kundenannahme für die Hauptuntersuchung nach §19 StVZO ff.
  • Sie übernehmen die telefonische Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern.
  • Sie sind verantwortlich für die Kassenführung und Kassenprüfung.
  • Sie sind für die Auftragsbearbeitung verschiedener Produkte zuständig.
  • Erfassen, bearbeiten und versenden von Kfz-Gutachten.
  • Sie kümmern sich um den Schriftverkehr mit Kunden.
  • Alle anfallenden Bürotätigkeiten.

Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie sind gut organisiert, ordentlich, zuverlässig und präzise.
  • Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt.
  • Teamfähigkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken.
  • Führerschein der Klasse B ist vorhanden.
  • Deutsch – fließend in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Kollegiales Betriebsklima.
  • Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung.
  • Gründliche Einarbeitung im Team.
  • Soziale Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen.

Unser Team setzt sich aus verschiedenen fachlich qualifizierten Berufsgruppen wie Kfz-Sachverständige, Prüfingenieure, Fahrzeugbewerter sowie technische Assistenten zusammen, um unsere Kunden als Dienstleistungsunternehmen gezielt beraten, betreuen und bedienen zu können.

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Kontaktdaten:

Disrupted Cloud Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Disrupted Cloud zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenannahme
telefonische Korrespondenz
Kassenführung
Kassenprüfung
Auftragsbearbeitung
Erfassung von Kfz-Gutachten
Schriftverkehr mit Kunden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Disrupted Cloud bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.