Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Mitarbeitenden Lifecycle und optimiere Personalprozesse.
- Unternehmen: AGJ-Fachverband e. V., ein engagierter Fachverband der Caritas.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Urlaubstage, Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der AGJ-Fachverband e. V. ist ein Fachverband der Caritas mit den Aufgabenfeldern Suchthilfe, Wohnen und Arbeiten sowie Kinder- und Jugendschutz. Zirka 420 Beschäftigte arbeiten in stationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten zur Prävention, Suchtberatung und -behandlung, Wohnungsnotfallhilfe, Beschäftigungsförderung und Fortbildung.
Für unsere Zentrale in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit).
Aufgaben- Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie Teil eines 5-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis und Führungskräfte.
- Sie betreuen den gesamten Mitarbeitenden Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.
- Sie sind eigenverantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung in Kidicap zuständig.
- Sie stehen in direktem Austausch mit den Mitarbeitenden und Führungskräften sowie den Behörden und sind unser Experte in allen arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragen in den AVR Caritas.
- Sie pflegen die Personalstammdaten in Kidicap und Zeus.
- Sie haben zu jeder Zeit den Überblick durch Ihre erstellten Auswertungen und Statistiken.
- Sie unterstützen und bringen sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Sie bringen Vorerfahrung im Tarifrecht mit (idealerweise mit den AVR Caritas).
- Sie haben gute Kenntnisse in einem Personalabrechnungs- und Zeiterfassungsprogramm, gerne mit Kidicap und Zeus.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit aus.
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einem engagierten und kollegialen Team.
- Eine unbefristete Stelle mit umfassender Einarbeitung sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit 30 Urlaubstagen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Hansefit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) für AGJ-Fachverband in Freiburg (Teilzeit oder Vollzeit) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Disrupted Cloud aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Disrupted Cloud, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) für AGJ-Fachverband in Freiburg (Teilzeit oder Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Disrupted Cloud klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Disrupted Cloud die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
