Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Veranstaltungen für unsere Kunden.
- Unternehmen: JOM, eine der größten unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands.
- Vorteile: Modernes Büro, E-Bikes, Fitnessstudio und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100 % auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln.
Aufgaben:
- Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
- Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen
- Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
- Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals
- Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern
- Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
- Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online) Einkäufen und Botengängen jeglicher Art und vielfältige Sonderthemen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)
- Einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
- Selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
- Verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Modernes Büro in der Hamburger HafenCity
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
- Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
- Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Kreativität
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Dienstleistungsorientiertes Denken
Kommunikationsfähigkeit
