Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Immobilienprojekten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Entwicklungsgesellschaft Schwanewede – ein innovatives Unternehmen im Bereich Stadtentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit langfristigen Perspektiven und kostenfreien Getränken.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Immobilienbranche und arbeite an zukunftsorientierten Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG ist eine kommunal geprägte Entwicklungs- und Immobiliengesellschaft mit Schwerpunkt auf Quartiers-, Gewerbe- und Stadtentwicklung. Wir begleiten die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien- und Entwicklungsprojekten mit hohem Anspruch an Struktur, Zuverlässigkeit und moderne Prozesse.
Ihre Rolle im Team
Sie unterstützen direkt die Geschäftsführung – bestehend aus Geschäftsführer und kaufmännischer Leitung – und arbeiten deren Vorgaben zuverlässig zu. Sie übernehmen klar definierte Aufgaben in der Projekt- und Objektorganisation, kaufmännischen Sachbearbeitung und digitalen Verwaltung – und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
Aufgaben
- Projekt- & Objektorganisation
- Pflege und Strukturierung digitaler Objekt- und Projektdokumentationen
- Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Fristen und Vorgängen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Nachverfolgung offener Themen und laufender Abstimmungen
- Kaufmännische Unterstützung & Buchhaltungsorganisation
- Prüfung, Vorbereitung und Zuordnung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege kaufmännischer Übersichten, Ablagen und Dokumentationen
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
- Unterstützung bei Kostenübersichten und Abrechnungen
- Digitale Verwaltung
- Pflege digitaler Ablage- und Organisationssysteme
- Strukturierte Verwaltung projekt- und objektbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei der Digitalisierung interner Abläufe
- Kommunikation & Koordination
- Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Mietern und Projektpartnern
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungen, Prüfungen und externen Leistungen
- Termin- und Fristenmanagement
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Tagesgeschäft
- Einholung und Vergleich von Angeboten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation
- Grundverständnis für kaufmännische Abläufe sowie Interesse an buchhaltungsnahen Tätigkeiten
- Immobilienerfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Vorgängen und Fristen
- Klare, professionelle Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Erledigung übertragener Aufgaben ohne ständige Rückfragen
Wir bieten
- Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Spannende Einblicke in Immobilien-, Quartiers- und Stadtentwicklungsprojekte
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Kostenfreie Getränke sowie kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- & Objektassistenz Immobilien (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Disrupted Cloud ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Disrupted Cloud auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Disrupted Cloud bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Disrupted Cloud nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Disrupted Cloud auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- & Objektassistenz Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Disrupted Cloud anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projekt- & Objektassistenz Immobilien (m/w/d) bei Disrupted Cloud zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Disrupted Cloud erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Disrupted Cloud aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
