Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Dienstplanung und optimiere Prozesse für eine moderne Arbeitswelt.
- Unternehmen: PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG - ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl.
- Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Firmenevents und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Entwickle innovative Lösungen und mache einen echten Unterschied für Mitarbeitende und Organisation.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit Erfahrung in Personaleinsatzplanung oder Projektmanagement.
Werde Teil unserer Organisationsentwicklung und gestalte die Arbeitswelt von morgen! Du möchtest Prozesse nicht nur verwalten, sondern nachhaltig verändern? Du begeisterst Dich für moderne Arbeitszeitmodelle, Digitalisierung und innovative Lösungen? Dann bist Du bei PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG genau richtig.
Als Teil unseres Teams Organisationsentwicklung übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Personaleinsatzplanung. Gemeinsam mit Kolleg*innen aus der Organisationsentwicklung, der IT, dem Personalmanagement und unseren 14 Einrichtungen gestaltest Du moderne Strukturen und Prozesse, die unsere Mitarbeitenden spürbar entlasten und unsere Arbeitgeberattraktivität nachhaltig stärken. Dabei schreibst Du keine Dienstpläne. Dein Fokus liegt auf der Analyse bestehender Prozesse, der Entwicklung innovativer Konzepte, der Optimierung von Abläufen und der Befähigung unserer Dienstplanverantwortlichen. Du schaffst die Voraussetzungen für eine intelligente, lebensphasenorientierte und digital unterstützte Personaleinsatzplanung.
Aufgaben
- Du analysierst die aktuelle Dienstplanperformance in unseren 14 Einrichtungen und identifizierst Optimierungspotenziale.
- Du entwickelst gemeinsam mit den Einrichtungen Standards für eine moderne nettobasierte Personaleinsatzplanung.
- Du gestaltest lebensphasenorientierte Arbeitszeit- und Einsatzmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben verbessern und unsere Arbeitgeberattraktivität stärken.
- Du etablierst unternehmensweite Prozesse und Qualitätsstandards für eine zukunftsfähige Dienstplanung.
- Du berätst und begleitest unsere Dienstplanverantwortlichen und Führungskräfte bei der Umsetzung neuer Planungsstandards.
- Du konzipierst und führst Schulungen, Workshops und Austauschformate rund um die Personaleinsatzplanung durch.
- Du entwickelst Kennzahlen und Auswertungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstplanqualität.
- Gemeinsam mit unserer IT prüfst Du innovative digitale Lösungen und bewertest den Einsatz von KI-gestützten Anwendungen zur Unterstützung der Dienstplanung.
- Du begleitest die Weiterentwicklung und optimale Nutzung unserer Dienstplansoftware Vivendi PEP.
- Du arbeitest aktiv an Projekten der Organisationsentwicklung mit und bringst Deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Arbeitsorganisation ein.
Das erwartet Dich:
- Ein spannendes Zukunftsprojekt mit hoher strategischer Bedeutung.
- Ein engagiertes Team Organisationsentwicklung, das Veränderung aktiv gestaltet und neue Ideen willkommen heißt.
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unternehmensweite Veränderungen nachhaltig zu prägen.
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen, der IT und weiteren Fachbereichen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Eine Aufgabe mit echtem Mehrwert für unsere Mitarbeitenden und unsere Organisation.
Warum Du diese Aufgabe lieben wirst:
Du entwickelst keine Dienstpläne - Du entwickelst die Zukunft der Dienstplanung. Mit Deiner Arbeit schaffst Du moderne Rahmenbedingungen, optimierst Prozesse und unterstützt unsere Einrichtungen dabei, eine attraktive, effiziente und mitarbeiterorientierte Personaleinsatzplanung zu etablieren. Als Teil der Organisationsentwicklung gestaltest Du Veränderungen, die im gesamten Unternehmen Wirkung entfalten.
Profil
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement, Personalmanagement, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Erfahrung in der Personaleinsatzplanung oder im Projektmanagement.
- Erfahrung in der Dienst- oder Personaleinsatzplanung - idealerweise im Gesundheitswesen.
- Kenntnisse in Vivendi PEP sind von Vorteil.
- Begeisterung für Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Interesse an den Möglichkeiten von Künstlicher Intelligenz und digitalen Assistenzsystemen.
- Analytisches Denkvermögen und Freude daran, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten.
- Kommunikationsstärke, Moderationskompetenz und die Fähigkeit, Menschen für Veränderungen zu begeistern.
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Lust, gemeinsam mit anderen die Zukunft der Pflege mitzugestalten.
Wir bieten
- Gehalt: Vergütung nach unserem hauseigenen P&W Tarif, EG 12, Einstieg üblicherweise Stufe 2 - 3; derzeit 4.842 EUR - 5.072 EUR brutto / Monat (bei Vollzeit) + Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt).
- Urlaub: 30 Tage frei + ein Gesundheitstag im Jahr.
- Arbeitszeit: 5-Tage-Woche/ 38h Vollzeit.
- Wohnoption: Je nach Verfügbarkeit kannst Du eines unserer möblierten Apartments in Hamburg-Farmsen mieten.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Deine persönliche Entwicklung durch fachliche und überfachliche Weiterbildungen - digital und in Präsenz.
- Gesundheit: Vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports mit einem breiten Angebot an verschiedenen Kursen.
- Teamspirit erleben: Unser starkes Teamgefühl ist uns wichtig! Freue Dich auf regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Beachvolleyball-Turniere oder gemeinsame Teilnahme an Laufevents.
- Mobilität & Nachhaltigkeit: Wir unterstützen Deine umweltfreundliche Mobilität durch einen Zuschuss zum hvv-Jobticket für den öffentlichen Nachverkehr.
- Fahrradleasing: Nutze unser Bike-Leasing-Angebot für einen nachhaltigen und aktiven Arbeitsweg.
- Weitere Pluspunkte: 10% Rabatt bei unserer Partnerapotheke sowie bei Benefits, wo zahlreiche Vergünstigungen in einer App angeboten werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager (m/w/d) Personaleinsatzplanung & Dienstplanoptimierung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Disrupted Cloud aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Disrupted Cloud, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager (m/w/d) Personaleinsatzplanung & Dienstplanoptimierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Disrupted Cloud klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Disrupted Cloud die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
