Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Steuerzeichen und Tabaksteuer, unterstütze die Produktion und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung, auch für Quereinsteiger geeignet, flache Hierarchien und planbare Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Tradition eines renommierten Unternehmens und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG – Tradition seit über einem Jahrhundert. Seit über einem Jahrhundert gehört die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG zu den traditionsreichsten Unternehmen im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch. Unsere Steuerzeichen- und Tabaksteuerabteilung übernimmt eine zentrale Funktion für die Rechtssicherheit, Produktionsfreigabe und ordnungsgemäße Versteuerung unserer Produkte. Mit hoher Sorgfalt, strukturiertem Arbeiten und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein leisten wir hier einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Fertigung.
Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klar definierten Zuständigkeiten und einer Zusammenarbeit, die von Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Tradition aktiv mit!
Als Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) sind Sie für die operative Sachbearbeitung und Verwaltung der Steuerzeichen sowie die Abwicklung der Tabaksteuer verantwortlich. Sie sorgen für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, unterstützen die Produktion administrativ und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Versteuerungs- und Buchungsprozesse.
- Aufgaben
- Steuerzeichen- und Tabaksteuerverwaltung
- Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen gemäß Tabaksteuergesetz
- Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen
- Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen
- Erstellung der monatlichen Verwendungsnachweise für das Hauptzollamt
- Vorbereitung und Durchführung von Entwertungen und Vernichtungen inkl. Erstattungsanträgen
- Aufbereitung der fälligen Tabaksteuerschuld für das Steuerbüro
- Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse
- Schreiben, Bearbeiten und Freigabe von Produktionsaufträgen
- Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen
- Tägliche Vorversteuerung von Zigarren und Pfeifentabak
- Buchung von Warenbewegungen vom unversteuerten ins versteuerte Lager
- Bearbeitung von Stornierungen, Korrekturen und Umbuchungen
- Artikel-, Auftrags- und SAP-Datenpflege
- Pflege und Neuanlage von Artikeln und Produktdaten in SAP
- Durchführung von Preisänderungen inkl. EAN-Code-Anpassungen
- Erstellung von Lieferscheinen
- Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen
- Bestandsumlagerungen sowie Aus- und Umbuchungen
- Datenbereinigung, Ergänzung fehlender Informationen und Aufbereitung für Export- und Steuerzwecke
- Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen
- Durchführung gesetzlicher Meldungen für Zigarren und Pfeifentabak (EU-Portal, UK über Teams, externe Partner)
- Betreuung des gesamten Meldeprozesses: Neuprodukte, Änderungen, Abmeldungen und Verkaufszahlen
- Meldung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
- Meldungen im LUCID-Verpackungsregister
- Aufbereitung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Abteilungen
- Abstimmung & Zusammenarbeit
- Fachliche Abstimmung mit Produktion, Verkauf, Import, Steuerbüro und Lieferanten
- Kommunikation mit Flavour-Lieferanten sowie Übernahme von Inhaltsstoff- und Tabakdaten in SAP
- Ansprechpartnerin für interne und externe Fragestellungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld Steuer, Zoll, Produktion oder Warenwirtschaft
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft, sich bei Bedarf in regulatorische Themen einzuarbeiten
Wir bieten
- Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance
- Strukturierte Einarbeitung, auch für engagierte Quereinsteiger geeignet
- Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld, GIVVE-Card oder HVV-Ticket, Leistungsprämie
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Disrupted Cloud, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Disrupted Cloud deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Disrupted Cloud in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Disrupted Cloud arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Disrupted Cloud konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Disrupted Cloud hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Disrupted Cloud, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
