Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und berate Mitarbeitende in allen Payroll-Fragen.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit starkem Team und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung, Gesundheitskarte und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: 31 Urlaubstage für mehr Ausgleich und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Infinex Group – Zukunft aus Kunststoff. Nachhaltig gedacht. Wir sind eine familiengeführte Unternehmensgruppe aus dem Schwarzwald und entwickeln am Standort Haiterbach sowie an weiteren Standorten im In- und Ausland hochwertige Kunststoffprodukte für internationale B2B-Kunden. Was uns ausmacht? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und die klare Haltung, Kunststoffe verantwortungsvoll einzusetzen. Nachhaltigkeit, Ressourceneffizienz und Kreislaufwirtschaft sind für uns gelebter Alltag.
Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Du mit Deinem Fachwissen eine korrekte Entgeltabrechnung sicherstellst, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent berätst und die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mitgestaltest? Dann komm in unser HR-Team und werde Teil der Infinex Group – einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bringe Deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns.
Aufgaben
- Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung mehrerer Gesellschaften sowie Sicherstellung einer termingerechten und rechtskonformen Payroll
- Verantwortung für Zeitwirtschaft und Zeiterfassung sowie die Qualität und Verlässlichkeit aller abrechnungsrelevanten Daten
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen rund um Payroll und Zeitwirtschaft
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Management und HR
- Erstellung und Pflege arbeitsvertraglicher Dokumente sowie Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Prozessen gemeinsam mit den Fachbereichen
Profil
- Langjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit modernen Entgeltabrechnungssystemen und Zeitwirtschaftssystemen
- Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Freude an digitalen Prozessen und technischen Lösungen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen („TOP JOB“)
- Attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Personal Coaching, Gesundheitskarte und mobilem Arbeiten
- Maßgeschneiderte Weiterbildungen für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung beim Einstieg
- 31 Urlaubstage für mehr Ausgleich und Erholung
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Disrupted Cloud aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Disrupted Cloud, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Disrupted Cloud klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Disrupted Cloud die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
