Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Outputmanagement und gestalte innovative Dokumentenlösungen.
- Unternehmen: Werde Teil des VOLKSWOHL BUND, ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Genieße ein motivierendes Arbeitsumfeld mit vielen Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Outputmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir beim VOLKSWOHL BUND versichern mehr als nur den Schutz für Privatkunden und mittelständische Unternehmen. Mit der Auszeichnung „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2025" des Instituts Great Place to Work © garantieren wir Ihnen eine Arbeitsplatzkultur geprägt von Vertrauen, Stolz und Teamgeist - und das seit über 100 Jahren! Erleben Sie das Besondere unserer Unternehmenskultur und werden Teil unseres Teams. Ihr Beitrag bewegt etwas. Für unser Team "Dokumentenmanagement-Systeme" suchen wir in unserer Hauptverwaltung am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist / Projektmanager (m/w/d) Outputmanagement.
Sie sind Teil unseres Teams des zukunftsgerichteten Outputmanagementsystems auf Basis kwsoft Serie M. Ein Schwerpunkt ist die Migration von Dopix auf Serie M / M‑/Text – einschließlich Konvertierung, Template‑Redesign, Test und Go‑Live.
Aufgaben- Projektleitung, Planung und Umsetzung der Migration von Dopix zu Serie M / M‑/Text: Bestandsaufnahme, Mapping, Konvertierung, Refactoring, automatisiertes Build/Deploy
- Fachliche und technische Weiterentwicklung der Outputplattform (kwsoft Serie M) über den gesamten Lifecycle: Anforderungsaufnahme, Design, Build, Test, Betrieb
- Gestaltung und Pflege von Textbausteinen/Layouts, Variablenlogik, Regeln und Kanalaussteuerung (Print, E‑Mail, ePost, Portale)
- DV‑Freimachung: Sicherstellung von datenverarbeitungsgerechten Dokumenten für Dunkelverarbeitung und automatisierte Folgeprozesse inkl. ID/Barcode‑Konzepten, Steuerinformationen und maschinenlesbaren Strukturen
- Produktions- und Supportbetreuung: Steuerung des produktiven Serie‑M‑Betriebs, 1st-/2nd‑/3rd‑Level‑Support, Incident‑/Problem‑Management, SLA‑Monitoring, Koordination von Wartungsfenstern und Cutovers
- Stakeholder‑Betreuung: Beratung zu Neuanforderungen, Impact‑Analysen, Aufwandsschätzungen, Lösungsentwürfe; Priorisierung und Roadmap‑Abstimmung mit Fachbereichen und IT
- Integration in Kern- und Fachsysteme (z. B. Leben/BU, Bestand/Leistung), Steuerung von Batch‑ und Online‑Prozessen, PDF‑/Zwischenformaten
- Qualitätssicherung: Regressions- und visuelle Tests, Freigaben, Versionierung, Dokumentation, Compliance (Revisionssicherheit, Barrierefreiheit)
- Projekt- und Stakeholdermanagement mit Fachbereichen, IT, externen Partnern; Roadmap‑ und Release‑Steuerung
- Erfahrung im Output‑/CCM‑Umfeld mit kwsoft (Serie M, idealerweise M/TEXT) oder vergleichbaren Systemen
- Praktische Dopix‑Kenntnisse und Erfahrung in Migrationsprojekten (Analyse, Konvertierung, Test, Cutover)
- Erfahrung in DV‑Freimachung und produktionsnahen Betriebs- und Supportprozessen (SLA‑Verantwortung, Incident‑/Change‑Management)
- Fähigkeit in Stakeholder‑Kommunikation und Beratung: Workshops, Use‑Case‑Aufnahme, Business‑Case‑Bewertung und Priorisierung
- Verständnis von Dokumentengenerierung, Template-/Bausteinarchitektur, Regelwerken, Datenanbindung und Kanälen
- Sicher in IT‑Projektmanagement und DevOps‑nahen Prozessen (Build-/Release‑Pipelines, Versionsverwaltung, Automatisierung)
- Technisches Grundverständnis für Schnittstellen (z. B. REST, Files/Queues), PDF/X, Barcodes, Druckvorstufe, E‑Delivery
- Erfahrung mit KI‑unterstützten Prüfungen im Dokumentenumfeld (z. B. semantische Konsistenzchecks, visuelle Abgleiche) im Rahmen definierter Freigabeprozesse
- Verständnis für den sicheren, datenschutzkonformen Einsatz von KI‑Tools in Output‑Projekten
- Kommunikationsstark, strukturiert, qualitätsorientiert; Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams
- unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein motivierendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld durch: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Eine eigene betriebsnahe KiTa, ein Eltern-Kind-Büro sowie Kinderferienbetreuung
- Ein Weiterbildungsprogramm mit spannenden fachlichen und überfachlichen Themen
- Eine unternehmenseigene Turnhalle mit kostenlosen Fitnesskursen und Cardiogeräten sowie vielen weiteren Gesundheitsthemen
- Kostenloses Obst und Wasser
- Ein eigenes Betriebsrestaurant
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist / Projektmanager (m/w/d) Outputmanagement erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Disrupted Cloud, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Disrupted Cloud im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Disrupted Cloud echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Disrupted Cloud zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist / Projektmanager (m/w/d) Outputmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Disrupted Cloud reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Disrupted Cloud tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
