Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Berlin Teilzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Fremdfirmen und manage Verträge mit Verantwortung.
  • Unternehmen: XERVON, ein führendes Unternehmen für technische Industriedienstleistungen.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Fahrrad-Leasing.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung für deinen perfekten Start.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Bau- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

XERVON ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe und zählt zu den führenden internationalen Unternehmen für technische Industriedienstleistungen. Mit den Sparten Gerüstbau und Isolierung sowie Oberflächentechnik und Instandhaltung bietet XERVON seinen Kunden ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand.

Standort Rellingen // Teilzeit // 20-30 Std./Woche

Aufgaben

  • In Ihrer neuen Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für operative und kaufmännische Verantwortliche rund um den Einsatz von Fremdfirmen und stellen die Einhaltung aller Anforderungen sicher, unter Berücksichtigung von Haftungsrisiken sowie gesetzlicher und interner Vorgaben.
  • Sie steuern interne Zulassungsprozesse für Drittfirmen und begleiten Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmern.
  • Sie führen interne Prüfungen zur Einhaltung aller relevanten Vorgaben durch und sind dabei regelmäßig direkt auf unseren Bauvorhaben vor Ort im Einsatz.
  • Prüfungsergebnisse werden strukturiert aufbereitet und das zugehörige Dokumentations- und Berichtswesen verantwortet.
  • Bestehende Prozesse entwickeln Sie weiter, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen gemeinsam mit den Fachbereichen um.
  • Die kaufmännische Regionalleitung unterstützen Sie bei betriebswirtschaftlichen Themen wie Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Geschäftsjahresplanung.

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/wirtschaftsjuristisches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Personal-, Bau- oder Dienstleistungsumfeld.
  • Grundverständnis für Verträge sowie den Einkauf von Zeitarbeitspersonal und Nachunternehmerleistungen.
  • Sicheres Auftreten, klare Kommunikation und technisches Grundverständnis im operativen Umfeld.
  • Routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Organisationstalent.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen.

Wir bieten

  • Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
  • Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
  • Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
  • Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
  • Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
  • Onboarding: Eine individuelle Einarbeitungsphase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss.
  • Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich.

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf xervon-karriere.de.

XERVON GmbH // Jörg Karthaus // T +49 4101 381318 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe

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Kontaktdaten:

Disrupted Cloud Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Bau-Events besuchen

Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.

Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen

Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.

Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen

Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.

Nutze unser Netzwerk!

Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Disrupted Cloud für die Teilzeitstelle als Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Bau- und Dienstleistungsumfeld
Einkauf von Zeitarbeitspersonal
Technisches Grundverständnis
MS Office (insbesondere Word und Excel)
SAP-Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!

Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!

Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!

Pass deine Bewerbung an Disrupted Cloud an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Disrupted Cloud und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet

Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards

Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.

Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit

Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.

Flexibilität betonen

Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.

Stell Fragen zur Teamstruktur

Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Disrupted Cloud und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.