Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d)

Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d)

Berlin Vollzeit 55000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte das Informationsmanagement im Offshore-Betrieb und entwickle innovative Lösungen.
  • Unternehmen: 50Hertz, ein führender Übertragungsnetzbetreiber in Deutschland mit Fokus auf erneuerbare Energien.
  • Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Sei Teil der Energiewende und arbeite an zukunftsweisenden Projekten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Studium in Ingenieurwissenschaften oder Informationsmanagement und Erfahrung im technischen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.

Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.

Innovativ: Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an über morgen und sind bereit, neue Wege zu gehen.

Divers: Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance.

Verantwortungsvoll: Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen.

Gemeinschaftlich: Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung.

Aufgaben

  • In dieser Position baue ich ein strategisches Daten-, Dokumentations- und Informationsmanagement meeresübergreifend auf, entwickle es stetig weiter und begleite unsere technischen Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus.
  • Ich konzipiere und integriere moderne Methoden, Tools und Systeme (z.B. CMMS, BIM, DMS, Informationsplattformen, Metadaten), die den effizienten Umgang mit Informationen, die zielgerichtete Bereitstellung von Daten und die strukturierte Dokumentation für den gesamten Offshore-Betrieb ermöglichen.
  • Ich standardisiere und harmonisiere Dokumentationsinhalte, Prozesse und Informationsstrukturen und stelle dabei sicher, dass alle regulatorischen, technischen und betrieblichen Anforderungen und Standards stets erfüllt werden.
  • Ich begleite die Systemlandschaft des Daten- und Dokumentenmanagements von der Anforderungsdefinition bis zum operativen Betrieb und fungiere dabei als Prozess-Owner.
  • Ich fördere den strukturierten Wissensaustausch zwischen den Teams in der Nord- und Ostsee, an den Schnittstellen zu laufenden Projekten und mit dem Onshore-Betrieb.

Profil

  • Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Informationsmanagement, Technischer Dokumentation, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Kontext, idealerweise in der Energiebranche, Offshore-Industrie oder industriellen Großanlagen.
  • Sehr gute Kenntnisse im Daten- und Dokumentenmanagement (DMS/ECM-Systeme, Klassifikationssysteme, Terminologien, Ontologie).
  • Erfahrung im Aufbau von Standards, Prozessen und Informationsarchitekturen.
  • Verständnis für technische Dokumentation, regulatorische Nachweisführung und Lebenszyklusmanagement von technischen Assets.
  • Ausgeprägtes Analysevermögen, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten.
  • Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie souveränes Stakeholder-Management.
  • Gesundheitliche Eignung für den Offshore-Einsatz.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse (C1).
  • Fahrerlaubnis PKW.

Wir bieten

  • Chance, die Energiewende selbst voranzubringen.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Ausgesprochen kollegiales Umfeld.
  • Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto.
  • Förderung der persönlichen Weiterentwicklung.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Mitarbeitenden-Events (z.B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest).
  • Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
  • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt.
  • Keine Kernarbeitszeit.
  • Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
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Kontaktdaten:

Disrupted Cloud Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d) erhalten könnten

Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities

Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.

Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten

Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.

Besuche Jobmessen und Recruiting-Events

Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.

Bewirb dich direkt bei Disrupted Cloud

Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Disrupted Cloud für die Stelle als Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d) zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Datenmanagement
Dokumentenmanagement
Informationsmanagement
Technische Dokumentation
Prozessmanagement
Regulatorische Nachweisführung
Lebenszyklusmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!

Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!

Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.

Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet

Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung

Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!

Portfolio nicht vergessen!

Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Verstehe die spezifischen Tools der Branche

Je nach Disrupted Cloud könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.

Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Disrupted Cloud zu schaffen.