Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Studierende und entwickle innovative Ideen für die Studierendenverwaltung.
- Unternehmen: Familiengerechte Hochschule mit agiler Kultur und Fokus auf Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tarifgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Studierenden Service Zentrums aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder relevante Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
.... eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert!
Bei uns studieren 2.300 wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL.
Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen.
Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität.
Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und begrüßen Bewerbungen qualifizierter Frauen ausdrücklich.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Study Service Coordinator (m/w/d) Gestalten Sie die Zukunft des Studierenden Service Zentrums aktiv mit: Seien Sie die erste Ansprechperson für die Anliegen der Studierenden, entwickeln Sie innovative Ideen für die Studierendenverwaltung und prägen Sie den Begriff "Service" in einem modernen Hochschulumfeld neu.
Aufgaben Studierende in den Bereichen Studierenden Office und Prüfungsmanagement kompetent und serviceorientiert betreuen, einschließlich Bescheidwesen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren aller Bachelor-/Master-Studiengänge zuverlässig begleiten die Systemeinführung von HISin One EXA aktiv begleiten, eigene Arbeitspakete selbstständig bearbeiten und moderne Verwaltungsprozesse mitgestalten Bewerbungen und Einschreibungen in höhere Fachsemester eigenverantwortlich bearbeiten, einschließlich fachlicher Prüfung nach geltenden gesetzlichen Vorgaben bestehende Abläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren neue Büro- und Prozessstrukturen entwickeln, implementieren und kontinuierlich weiterentwickeln sich mit anderen Hochschulen austauschen und vernetzen Profilein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Hochschulbereich.
Auch qualifizierte Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz im Umgang mit Studierenden und Lehrenden IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit Datenbanken oder Campus-Management-Systemen (z.
HISin One) strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieteneine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Spannungsfeld der Studierendenverwaltung die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Expert*innen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Qualifizierung flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine tarifgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9 TV-L Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen und ist bis 31.12.2029 befristet, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Study Service Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Disrupted Cloud nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Disrupted Cloud und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Study Service Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Disrupted Cloud passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Disrupted Cloud arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Disrupted Cloud her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
