Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büroadministration und Unterstützung der Verbandsarbeit in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bauindustrieverband Ost e. V. - ein wichtiger Akteur in der Bauwirtschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice nach der Probezeit und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauindustrie mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn).
Aufgaben
- Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
- Datenbankpflege
- Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
- Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
- Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
- Einen präzisen und selbständigen Arbeitsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (gn) mit Bravour zu bestehen
Büroadministration
Veranstaltungsorganisation
Terminplanung
Reisemanagement
Schriftverkehr
Protokollführung
Erstellen von Präsentationen
