Teamleiter Personalmanagement (m/w/d)

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute. Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der Informatik zu stärken. Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.

Die Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen Teamleiter Personalmanagement (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

• In Deiner Rolle als Teamleiter:in Personalmanagement führst Du ein engagiertes Team von 10 Mitarbeiter:innen und gestaltest die administrativen Personalprozesse für eine moderne, wachsende Fakultät: zuverlässig im Tagesgeschäft, klar in der Führung und konsequent digital.
• Du führst Dein Team mit Weitblick und Verantwortung und entwickelst die administrativen HR-Prozesse so weiter, dass sie skalierbar, effizient und rechtskonform funktionieren.
• Du verbindest operative Exzellenz mit einem hohen Qualitätsanspruch und verstehst HR als Service- und Enabling-Funktion für Wissenschaft, Lehre und Verwaltung.

Führung & Organisation

• Du führst ein Team aus HR-Sachbearbeiter:innen und Entgeltabrechner:innen fachlich und disziplinarisch und schaffst ein Umfeld, das Eigenverantwortung, Klarheit und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert.
• Du steuerst Aufgaben, Kapazitäten und Prioritäten transparent und kompetenzorientiert - auch in arbeitsintensiven Phasen des Hochschuljahres.

Operative Verantwortung & Compliance

• Du verantwortest den reibungslosen und rechtskonformen Betrieb der administrativen Personalarbeit, insbesondere in den Bereichen Vertragserstellung, Stammdatenpflege, Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen.
• Du stellst die Einhaltung aller arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
• Du begleitest externe Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und Sozialversicherungsträger souverän und strukturiert.

Digitalisierung & skalierbare Prozesse

• Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte HR-Prozesse.
• Du treibst die konsequente Nutzung und Weiterentwicklung bestehender HR-IT-Landschaften voran.
• Du erkennst Automatisierungspotenziale, setzt diese pragmatisch um und sorgst für nachhaltige Prozessqualität.

Schnittstellen & Serviceorientierung

• Du optimierst die Zusammenarbeit mit Professor:innen, Führungskräften, Assistenzen sowie zentralen Fakultätsstellen.
• Eure internen Kund:innen erleben HR als professionell, lösungsorientiert und verlässlich.
• Du steuerst maßgeblich wichtige Schnittstellenprozesse sowohl intern als auch extern.

Profil

• Du bist eine führungsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für operative HR-Prozesse, Digitalisierung und rechtliche Rahmenbedingungen im öffentlichen bzw. hochschulnahen Umfeld.
• Ein abgeschlossenes Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Rechtsbezug oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement mit klarer Ergebnisverantwortung.
• Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Verständnis für die Bedürfnisse von Wissenschaft, Führungskräften und Verwaltung.
• Eine strukturierte, entscheidungsfreudige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte klar, pragmatisch und adressatengerecht zu steuern.
• Erfahrung bei der strukturierten Entwicklung neuer Prozesse und deren erfolgreicher Integration.
• Sehr gute Sozialkompetenz sowie Freude an Teamführung und der kooperativen Zusammenarbeit mit internen Kund:innen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1).
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen und Interesse an digitalen, effizienten HR-Lösungen.

Wir bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung.
• Regelmäßige Team-Events und Workshops.
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits).
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche).
• 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten und Teilnahme an Laufveranstaltungen.
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin.