Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und sorge für optimale Abläufe in der Verwaltung.
- Unternehmen: DESY, eines der führenden Forschungszentren weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit einem wertschätzenden Miteinander und familienfreundlicher Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswirtschaft und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Standort Hamburg suchen wir: Verwaltungsangestellte (w/m/d) Teamleitung Allgemeine Dienste. Entgeltgruppe 10 | Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA031/2026 | Bewerbungsschluss: 22.07.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich.
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei.
Die Abteilung V1 ist mit 42 Mitarbeitenden einer der zentralen Servicebereiche des DESY. Wir unterstützen die wissenschaftlichen und administrativen Bereiche durch ein breites Spektrum an Dienstleistungen; von Facility Management und Vertragsmanagement über die Abrechnung externer Leistungen bis hin zu betriebsgastronomischen Themen, Post- und Kopierservices. Gemeinsam tragen wir dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für Forschung und Betrieb am DESY zu schaffen.
Aufgaben:
- Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits durch Stichprobenprüfungen, Fehleranalysen und Auswertung der Ergebnisse.
- Erstellung von Berichten und Präsentation relevanter Ergebnisse für die Abteilungsleitung.
- Verantwortung für die Verwaltung der Telekommunikationskosten (ca. 500.000 – 700.000 € jährlich), einschließlich Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung und Kostenkontrolle.
- Administrative Betreuung und finanzielle Auswertung von Facility-Management-Verträgen sowie der internen Leistungsabrechnung.
- Verantwortung für die Abrechnung extern angemieteter Flächen, einschließlich Weiterentwicklung von Abrechnungsmodellen, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten, Fristenkontrolle und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen.
Profil:
- Abgeschlossene Hochschulbildung Betriebswirtschaft oder einer Verwaltungswirtschaft oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Gute SAP-Kenntnisse im Bereich SAP-FI.
- Fundierte Fachkenntnisse der öffentlich-rechtlichen Vergabeverordnungen.
- Fundierte Fachkenntnisse über die DESY-Infrastruktur sowie über die DESY-internen Regelwerke.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Suite (insb. MS Access, Microsoft Excel).
- Grundkenntnisse Oracle-Apex-Anwendungen.
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wünschenswert: Berufserfahrung mit Personalverantwortung im Bereich der allgemeinen Dienste.
Wir bieten:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungs campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
