Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro

Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro

Berlin Teilzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das zentrale Verwaltungsbüro und manage die nicht-pastoralen Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Das Bistum Mainz bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit über 5200 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein Job-Ticket für dein Pendeln.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung während der Anfangsphase.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer Groß-Pfarrei und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse, Dezentrale Verwaltungsstellen und Verwaltungsleiter ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Mainweg eine Stelle als Verwaltungsleiter (m/w/d) Kennziffer 59/2026 in Teilzeit (29,25 h/Wo.) zu besetzen. Der Dienstsitz ist Rüsselsheim.

Bei der Stelle des Verwaltungsleiters (m/w/d) handelt es sich um eine Führungsposition in einer der im Bistum Mainz neu entstehenden Groß-Pfarreien. Die Schwerpunkte des vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrums liegen vor allem im kaufmännischen Bereich.

Als Verwaltungsleiter (m/w/d) bauen Sie das zentrale Verwaltungsbüro der neuen Pfarrei auf und leiten die nicht-pastoralen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Dabei arbeiten Sie eng mit dem leitenden Pfarrer und dem (ehrenamtlichen) Führungsgremium der Pfarrei zusammen. Sie sind Teil eines aus 50 Kolleginnen und Kollegen mit gleicher Aufgabenstellung bestehenden Teams im Bischöflichen Ordinariat.

Aufgaben:
  • Finanzwesen der Kirchengemeinde: finanzwirtschaftliche Steuerung und Budget-Controlling sowie Verwaltung der Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, jeweils in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat
  • Organisation der Allgemeinen Verwaltung der Kirchengemeinde und Führen der nicht-pastoralen Mitarbeitenden im neu aufzubauenden Verwaltungsbüro
  • Zusammenarbeit mit den kirchengemeindlichen Gremien, insbesondere mit dem Kirchenverwaltungsrat
  • Mitwirkung beim Zusammenschluss der Einzelkirchengemeinden zur Groß-Kirchengemeinde und Mitarbeit in den Steuerungsgruppen für den Pastoralen Weg auf lokaler Ebene während der Entwicklungsphase des Pastoralraumes
Profil:
  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss
  • nachweisliche Führungserfahrung, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Kenntnisse im Konfliktmanagement und den Willen zur Arbeit im Team
  • Interesse für das Gemeindeleben und Ausrichtung des Verwaltungshandelns am jeweiligen Pastoralkonzept
  • Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert, aber keine Bedingung
Wir bieten:
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG12)
  • intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere während der Einarbeitungs- und Etablierungsphase
  • eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Zukunftssicherung: Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Job-Ticket (= Bezuschussung zum Deutschlandticket)
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Kontaktdaten:

Disrupted Cloud Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro erhalten könnten

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Disrupted Cloud.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Kenntnisse im Rechnungswesen
Controlling
Jahresabschluss
Konfliktmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Disrupted Cloud teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro bei Disrupted Cloud besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro bei Disrupted Cloud nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Disrupted Cloud. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Disrupted Cloud?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.