Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere administrative Prozesse und unterstütze unsere Wissenschaftler*innen effizient.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Büros und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein engagiertes, interdisziplinäres Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Forschung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrung in administrativen Leitungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Die Verwaltung mit ca. 12 Mitarbeitenden ist ein sehr wichtiger Dienstleistungsbereich unseres Instituts. Unser Team betreut die Bereiche Controlling, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen sowie PR und Marketing, Verträge und Patente. In enger Zusammenarbeit mit unseren Forschenden unterstützen wir die Entwicklungsprojekte des Instituts sowie die Institutsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse.
Aufgaben:
- Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und effiziente Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen.
- Erarbeitung und Implementierung von Lösungen zur Verbesserung der Abläufe.
- Gestaltung der Budgetplanung in enger Abstimmung mit der Institutsleitung.
- Steuerung des Wirtschaftsplans und Überwachung der Kosten- und Ertragsentwicklung.
- Vertretung der Betriebsinteressen in kaufmännischen und rechtlichen Fragestellungen.
- Verhandlung mit Kunden und Partnern in den Bereichen Einkauf, Leasing, Miete, Service und Investitionen.
- Verantwortung für die Bewirtschaftung des Institutsgebäudes und Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds.
- Gestaltung der Personalplanung und Unterstützung der Mitarbeitenden in ihrer Weiterentwicklung.
- Planung, Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Verwaltung.
Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Jura oder einer vergleichbaren Disziplin.
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Leitungsfunktion, idealerweise mit Personalverantwortung.
- Fundierte Kenntnisse in der Budgetplanung und -kontrolle sowie Erfahrung mit kaufmännischen und rechtlichen Fragestellungen.
- Kenntnisse in Personalplanung und Personalentwicklung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen (SAP).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Verwaltungsstruktur.
- Ein erfahrenes, engagiertes und interdisziplinäres Team.
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern.
- Moderne Büroräume und zeitgemäße technische Ausstattung.
- Gezielte Förderung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
- Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Programme zur Karriereentwicklung, insbesondere für weibliche Führungskräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (all genders) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Disrupted Cloud ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Disrupted Cloud über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Disrupted Cloud interessanter!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Disrupted Cloud einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Disrupted Cloud zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Disrupted Cloud, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Disrupted Cloud arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Disrupted Cloud vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Disrupted Cloud betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Disrupted Cloud schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
