(Senior) People Operations Specialist (all genders)

Distribusion ist der weltweit führende Marktplatz für den Bodenverkehr und bietet Reisenden nahtlosen Zugang zu Bodenverkehrsdiensten online, von der Suche bis zum Ticketkauf. Wir haben eine hochmoderne B2B-Technologieplattform entwickelt, die Bus-, Bahn- und Fährbetreiber in über 70 Ländern mit den größten Online-Händlern verbindet, darunter Google Maps und Booking.com. Wir gestalten die Zukunft des Reisens und bauen das größte globale Netzwerk von Transportanbietern und Einzelhändlern auf. Wir gehören zu den am schnellsten wachsenden Startups im Reisebereich, unterstützt von führenden Risikokapitalgebern wie TQ Ventures, Lightrock, Creandum und Northzone, und haben unseren Hauptsitz in Berlin, Deutschland.

Wir suchen einen Senior People Operations Specialist, der leidenschaftlich daran interessiert ist, eine produktorientierte Organisation zu ermöglichen, indem er ein wichtiger und integraler Bestandteil unseres People-Teams wird. Diese Rolle sollte der Fachexperte für People Ops-Themen für die Zentrale in Berlin sein.

Was Sie tun werden:

• Pflegen Sie genaue HR-Profile, Daten und andere Aufzeichnungssysteme mit Liebe zum Detail.
• Identifizieren und implementieren Sie Verbesserungen in HR-Prozessen, um die Mitarbeitererfahrung und Skalierbarkeit zu verbessern.
• Arbeiten Sie eng mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter zusammen, um eine genaue Lohnabrechnung und Compliance sicherzustellen.
• Überwachen Sie das Vertragsmanagement und die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen in verschiedenen Ländern und stellen Sie die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher.
• Verwalten Sie Visa-Antragsprozesse und arbeiten Sie direkt mit den Einwanderungsbehörden zusammen.
• Beantworten Sie Anfragen von Mitarbeitern zu HR-Prozessen und bieten Sie klare und zeitnahe Unterstützung.
• Teilnehmen an bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität der People Operations-Funktion.
• Nutzen Sie Datenanalysen, um Prozesse zu verfeinern und informierte Entscheidungen zu unterstützen.

Arbeitsplatz: Berlin & Hybrid. Diese Rolle ist in unserem Hauptsitz in Berlin angesiedelt.

Wer Sie sind:

• Sie haben eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Verantwortung und Prozessverbesserung im Bereich HR-Operationen.
• Sie haben eine Leidenschaft für operative Exzellenz, Mitarbeitererfahrung, Datenintegrität und HR-Compliance.
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts. International ist ein Plus.
• Sie haben Erfahrung im Management von Verträgen, Visa-Prozessen und globalen Beschäftigungsangelegenheiten.
• Sie sind vertraut im Umgang mit externen Anbietern und internen Teams in verschiedenen Abteilungen.
• Sie haben eine starke Affinität zu Daten und gute Kenntnisse in Excel und/oder Google Sheets.
• Sie sind organisiert und detailorientiert, mit starken Problemlösungsfähigkeiten.
• Sie sind versiert in HRIS-Systemen und in der genauen Pflege von HR-Daten.
• Sie sind ein effektiver Kommunikator, der in der Lage ist, auf mehreren Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten.
• Sie sind anpassungsfähig und engagiert, einen hochwertigen Service zu bieten.
• Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Was Sie erwarten können:

• Sie werden Teil eines schnelllebigen Reise-Tech-Unternehmens und übernehmen eine Rolle in einer schnell wachsenden Branche.
• Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung und Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens.
• Wir schätzen Agilität! Wir aktualisieren ständig unseren Tech-Stack und bieten die bestmöglichen Tools, um sicherzustellen, dass alle unsere internen Ingenieure, Partner und Anbieter von modernen, effizienten Lösungen profitieren.
• Sie werden mit globalen Unternehmen arbeiten. Unser Produkt zieht die größten Namen in der Reisetechnologie an, wie Booking.com und Google Maps, sowie nationale Anbieter wie Amtrak, Deutsche Bahn, Renfe und SNCF.
• Sie werden Teil eines internationalen Teams talentierter und motivierter Menschen mit einer klaren Mission.
• Erwarten Sie, dass Ihre Kollegen Sie jeden Tag inspirieren, unterstützen und herausfordern!
• Wir bieten flexible und remote Arbeitsbedingungen, Umzugsmöglichkeiten und Karrierewachstum in einem kleinen und sich entwickelnden Unternehmen.

Unser Einstellungsprozess für diese Rolle: Ihr Talentpartner (TP) und Ansprechpartner ist Annisa Dyah Rachmawati, und der Einstellungsmanager (HM) ist Ana Valentim. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Talentpartner unter talent@distribusion.com. Möchten Sie in einer fortschrittlichen Technologiewelt arbeiten und Millionen von Reisenden weltweit beeinflussen? Wir möchten von Ihnen hören!