About us
Distribusion is the world’s leading ground transportation marketplace and gives travellers seamless access to ground transportation online, from search to ticket purchase. We have built a cutting-edge B2B technology platform that connects bus, rail, and ferry operators in 70+ countries with the biggest online retailers, including Google Maps and Booking.com.
We are shaping the future of travel and building the largest global network of transport providers and retailers. We are one of the fastest growing startups in travel, backed by leading venture capital investors including TQ Ventures, Lightrock, Creandum, and Northzone, and is headquartered in Berlin, Germany. Following our recent $80m Series C funding, we are ready to push beyond.
The opportunity
Reporting directly to the CFO, you will lead our accounting and finance operations, ensuring accurate financial reporting, effective internal controls, regulatory compliance and strong cash management.
This is a hands-on leadership role combining technical accounting expertise, operational ownership and process improvement. You'll lead and develop the finance team, strengthen our financial infrastructure and work closely with the CFO to support the company's continued growth.
What you will do:
Financial Reporting & Accounting Operations
- Period-End Close: Lead and execute the month-end, quarter-end, and year-end financial close processes strictly within established deadlines.
- Statement Preparation: Prepare and publish accurate, comprehensive financial statements (Balance Sheet, Income Statement, Cash Flow Statement) for internal and external stakeholders.
- General Ledger Management: Oversee and maintain the integrity of the general ledger, ensuring all journal entries, accruals, and reconciliations are accurate.
- Transactional Oversight: Manage daily accounting operations, including Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), Payroll, and expense reporting.
- Standardisation: Ensure all financial reporting complies with relevant accounting standards (e.g., German HGB or IFRS).
Internal Controls, Audit & Risk Management
- Process Design: Establish, monitor, and enforce internal controls and accounting policies to safeguard company assets and prevent fraud.
- Audit Management: Serve as the primary liaison for external auditors, preparing all required schedules, documentation, and answering audit inquiries.
- Tax Compliance: Coordinate with external tax advisors to ensure the timely and accurate filing of all taxes.
- Regulatory Compliance: Ensure compliance with all statutory reporting requirements and industry-specific financial regulations.
Cash Management & Treasury
- Working Capital Optimisation: Monitor daily cash balances and manage AR/AP cycles to optimise working capital.
- Cash Flow Forecasting: Develop and maintain rolling cash flow forecasts to ensure the company has sufficient liquidity to meet its obligations.
- Banking Relations: Oversee bank reconciliations and manage corporate bank accounts.
Variance Analysis & Budget Support
- Budget-to-Actuals: Perform detailed monthly variance analysis comparing actual financial performance against budgets and forecasts, identifying root causes for discrepancies.
- Data Integrity for FP&A: Provide the foundational, clean historical financial data required by the finance team to build accurate forward‑looking models and budgets.
Systems & Team Leadership
- Accounting Staff Management: Hire, train, and mentor the accounting team (e.g., staff accountants, AP/AR clerks, payroll specialists).
- Financial Systems Maintenance: Act as the business owner for the company's accounting systems, identifying workflow bottlenecks and implementing
Workplace: Belrin & Hybrid
We are ideally seeking to locate this role at our HQ in Berlin, Germany. However, we are a remote-first company with teams located globally and will also consider applications f from elsewhere.
What we’re looking for
- We’re looking for a strong technical accountant who can push boundaries and develop new ways of thinking about numbers and reporting results.
- 8+ years of post-qualification experience, preferably Big 4 trained.
- Strong technical accounting expertise, with a solid understanding of HGB and IFRS.
- Proven experience managing financial close, reporting, audits, tax compliance and internal controls.
- Experience working in an international, multi-entity environment.
- Experience leading and developing high-performing finance or accounting teams (ideally 10+ people).
- Hands‑on, detail‑oriented and comfortable taking full ownership of operational finance matters.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Positive "can-do" attitude and eagerness to own and take responsibility for projects and processes.
- Demonstrated ability to improve financial processes, systems and drive operational efficiencies leveraging AI.
- Independent, pragmatic and proactive, with strong problem‑solving and stakeholder management skills.
- Experience in a fast-growing technology company or international scale‑up, ideally within travel, marketplaces, payments or fintech.
- Experience with finance systems implementation or process automation.
- Fluent English; German language skills are an advantage.
What you can expect:
- Make a global impact. Help shape how millions of people discover and book ground transportation worldwide.
- Own your work. Take responsibility from day one and see the direct impact of your contributions.
- Build with the best tools. We move fast, continuously evolve our tech stack, and invest in modern, efficient solutions.
- Work with industry leaders. Our partners include Booking.com, Google Maps, Amtrak, Deutsche Bahn, Renfe, and SNCF.
- Grow with exceptional people. Join an international team that will challenge, support, and inspire you every day.
- Work your way. Enjoy flexible and remote-friendly working options, relocation opportunities, and plenty of room to grow.
Our hiring process for this role:
Your Talent Partner (TP) and point of contact is Limor Ziv, and the Hiring Manager (HM) is Michael Tamburrini. For any queries, please contact your Talent Partner at talent@distribusion.com.
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Group Financial Controller (all genders) in Berlin Arbeitgeber: Distribusion
Distribusion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch spannende Projekte und moderne Technologien. Unsere Büros in Berlin bieten eine hybride Arbeitsweise, die Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht, während wir gleichzeitig an der Spitze der Reisebranche stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Group Financial Controller (all genders) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Distribusion ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Group Financial Controller (all genders) bei Distribusion interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Distribusion sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Group Financial Controller (all genders) bei Distribusion interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Distribusion vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
