Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Bewohner und Mietinteressenten.
- Unternehmen: Greystar ist ein internationales Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mehrfamilienhäuser in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Festanstellung und Karrieremöglichkeiten warten auf dich!
- Weitere Informationen: Schulung in Immobilienverwaltungssoftware wird angeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Wohnerlebnis unserer Gäste aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 44100 € pro Jahr.
Greystar ist ein internationales Immobilienunternehmen, das sich auf die Bereiche Investition, Entwicklung und Verwaltung von Mehrfamilienhäusern auf der ganzen Welt spezialisiert hat. In Europa haben wir derzeit Standorte im Vereinigten Königreich, Spanien, den Niederlanden, Frankreich, Deutschland und Österreich. Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens, denn außergewöhnlicher Service steht im Mittelpunkt unseres Handelns.
Für unser neues Gebäude in Wien "District Living" mit 832 Apartments suchen wir ab sofort einen Receptionist / Property Operations Associate (m/w/d). Die Rezeption ist Sammelpunkt und gleichzeitig das Herzstück unseres Gebäudes. Hier heißen wir unsere Gäste und Residents willkommen, sodass sie sich vom Start an sofort wohlfühlen können. Gleichzeitig sind wir während dem Aufenthalt jederzeit für Fragen und Wünsche da, damit unsere Gäste einen angenehmen und zufriedenen Aufenthalt bei uns haben.
Job Zusammenfassung: Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der Rezeption. Zur Erreichung der Ziele in Bezug auf Gästezufriedenheit sowie in finanzieller Hinsicht, wird das Outlet gemäß Standards und Managementprinzipien betrieben.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs im District Living und erster Ansprechpartner für Bewohner und Mietinteressenten.
- Koordination von täglichen Aufgaben wie Reinigungslisten, Systempflege als auch Arrival und Departure Listen.
- Professionelle und nachhaltige Kontaktpflege.
- Aktive Vermarktung und Vermietung aller Service Angebote: Apartments, Co-Working, Event- und Meetingräume.
- Durchführung von Rundgängen und Kontrollen im Gebäude.
- Umsetzung von Ein- und Auszügen.
- Unterstützung von internen Veranstaltungen und Aktivitäten für die Bewohner im Gebäude.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in der Hotelbranche oder Vertriebserfahrung wünschenswert.
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit.
- Ausgeprägte Akquisitions- und Verhandlungsstärke.
- Kundenorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und Leistungsbereitschaft.
- Professionelles, verbindliches und gepflegtes Auftreten.
- Gute Orts- und Marktkenntnisse wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung einer Immobilienverwaltungssoftware (vorzugsweise Yardi). Eine Schulung wird zusätzlich angeboten.
Wir bieten:
- Jahresbruttogehalt von mindestens € 31.500 mit der Bereitschaft einer Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
- Vollzeit: 40 Stunden Arbeitswoche.
- Flexible Arbeitszeitregelung.
- Eine wertschätzende, wertbasierte und respektvolle Unternehmenskultur.
- Karrieremöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.
- Eine unbefristete Festanstellung in einem prosperierenden etablierten Großkonzern.
- Abwechslungsreiches, spannendes Aufgabenspektrum in einem offenen und modernen Umfeld.
Rezeptionistin // Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: District Living
Greystar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein modernes und offenes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist legt. Als Barista in unserer Coffee Lounge haben Sie die Möglichkeit, Ihre Servicefähigkeiten in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das sich für außergewöhnlichen Kundenservice einsetzt. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeitregelungen und Karrieremöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rezeptionistin // Rezeptionist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Greystar. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte wie Integrität, Respekt und Teamwork verstehst und lebst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Greystar arbeitet oder in der Immobilienbranche tätig ist. Solche Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Immobilienverwaltung und zu den spezifischen Softwarekenntnissen zu beantworten. Informiere dich über Yardi oder ähnliche Programme, um zu zeigen, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzubilden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionistin // Rezeptionist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Greystar und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rezeptionist wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Hotelbranche oder im Vertrieb.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Greystar passt. Gehe auf deine Kundenorientierung, Teamfähigkeit und deine Motivation ein, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei District Living vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Hotelbranche. Zeige, dass du die Werte von Greystar verstehst und lebst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Rezeptionisten stark auf Kommunikation basiert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du Informationen effektiv und professionell übermittelst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du außergewöhnlichen Service geboten hast. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Gäste ist und wie du dazu beiträgst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über Greystar und deren Projekte, insbesondere das District Living in Wien. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten, die sie vertreten.
