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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen und Unterstützung im Backoffice.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes IT-Systemhaus mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kostenfreien Getränken.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung und Backoffice (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen – von der Auftragserfassung über den Einkauf bis zur termingerechten Auslieferung und Fakturierung
- Anlage und Verwaltung von Verträgen sowie Durchführung der Vertragsabrechnung
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen einschließlich Terminüberwachung
- Erstellung und Bearbeitung wiederkehrender Wartungsabrechnungen
- Planung und Koordination von Serviceeinsätzen sowie Ersatzteilbestellungen
- Abwicklung von Verbrauchsmaterialbestellungen über unser Flottenmanagementsystem
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren und Kreditoren
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
- Telefonische Kundenbetreuung sowie Unterstützung an der Telefonzentrale
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gerne Berufseinsteiger oder Bewerber mit erster Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
Das erwartet Sie
- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein wachstumsstarkes und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
- Kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffee
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Kaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung und Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: DITCON GmbH
Kontaktperson:
DITCON GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung und Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ditcon GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die kaufmännischen Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung und Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DITCON GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Tätigkeiten passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du darauf achten, deine Antworten strukturiert zu präsentieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und nachvollziehbar darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Kundenorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehst.