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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Lohn- und Gehaltsdaten, Büroorganisation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: ditec Dichtungstechnik GmbH ist ein führender Hersteller von Gummi- und Gewebekompensatoren seit 1973.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Produkte für die Zukunft, z.B. Wasserstofftechnologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Kitzingen, Stelle ist ab sofort verfügbar.
Seit 1973 ist ditec Dichtungstechnik GmbH als führender Hersteller von Gummi- und Gewebekompensatoren international am Markt bekannt. Unsere individuell konzipierten Produkte werden an unserem Standort in Kitzingen mit einem Team von ca. 90 Mitarbeitern hergestellt und weltweit vertrieben. Seit 2023 gehören wir der ELAFLEX HIBY Gruppe an und erweitern deren Produktpalette mit unseren Groß-Gummikompensatoren und Gummiformteilen.
Mit Energie in die Zukunft gehen – Werden Sie Teil unseres Teams!
Als innovative und global-agierende Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen spannende Aufgaben und die Möglichkeit, mit Ihren Fähigkeiten unsere Produkte z.B. für die Wassertechnologie oder für neue Energieträger wie Wasserstoff krisensicher in die Zukunft zu begleiten.
Zur Verstärkung am Standort Kitzingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden.
• Unterstützung bei der Erfassung und Kontrolle von Lohn- und Gehaltsdaten insbesondere Pflege der Zeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaubskonten
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Telefonate und E-Mails
• Unterstützung im Einkauf und bei der täglichen Abwicklung des Paketversands
• Korrespondenz, Datenpflege, Vertragsmanagement und allgemeine Büroorganisation
• Mitarbeit bei laufenden Projekten, Koordination von Aufgaben und Überwachung von Deadlines
• Planung, Organisation und Überwachung der Termine der Geschäftsführung, inklusive Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen sowie der Teilnahme an internationalen Messen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation: Zum Beispiel eine Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführern oder in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse in MS Office: Besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook, Kenntnisse in spezieller Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, gute Ausdrucksweise und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
• sehr gute Englischkenntnisse
- Eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe
- Eine verantwortungsvolle Position mit Freiraum für persönliche und fachliche Entwicklung sowie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Mitarbeitervorteile
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur Altersvorsorge
- Ein angenehmes und persönliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie in einem motivierten Team
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ditec Dichtungstechnik GmbH
Kontaktperson:
ditec Dichtungstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei ditec Dichtungstechnik GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von ditec Dichtungstechnik GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Produkten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ditec Dichtungstechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren, in der sie tätig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ditec Dichtungstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in Bezug auf Lohn- und Gehaltsdaten sowie Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig, besonders im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Übe, wie du dich in typischen Gesprächssituationen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
