Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR, Administration und internen Projekten.
- Unternehmen: Ditenso, ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Strategieberatung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit spannenden Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und übernehme echte Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kurz davor, 1-3 Jahre relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns – Ditenso
Ditenso baut und betreibt die operativen Systeme hinter modernen Konzernen. Wir sind IT Strategieberater, die über PowerPoint hinwegkommen. Wir implementieren und betreiben Lösungen für unsere Kunden rund um Corporate Functions IT & Cyber Security - insbesondere im Kontext von Corporate Real Estate.
Die Rolle
Das ist keine klassische Assistenzrolle. Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen und übernimmst zentrale operative Themen, die im Unternehmen anfallen – von Hiring über Administration bis hin zu internen Projekten. Ziel ist es, die Geschäftsführung im Alltag spürbar zu entlasten und gleichzeitig Strukturen im Unternehmen weiterzuentwickeln. Ein Teil deiner Rolle wird es sein, den Aufbau und die Betreuung unseres Standorts in Prag im HR-Bereich mitzugestalten.
Deine Kernaufgaben
- HR & People Operations (Fokus der Rolle)
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Screening, Interview-Koordination)
- Betreuung von Kandidaten und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Aufbau und Strukturierung von HR-Prozessen (z. B. Onboarding, Dokumentation, Verträge)
- Administration & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Verträgen und Abläufen
- Personaladministration
- Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Interne Projekte & Operations
- Eigenständige Umsetzung von internen Projekten
- Aufbau und Verbesserung von Prozessen und Strukturen
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen
- Legal & Vertragsmanagement
- Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Ablage von Verträgen
- Koordination mit Anwälten und Steuerberatern
- Strukturierung und Pflege von Dokumenten
- Buchhaltung & Finance Support
- Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen etc.)
- Unterstützung bei Rechnungsstellung
- Abstimmung mit dem Steuerberater
Dein Profil
- Studium abgeschlossen oder kurz davor (BWL, Wirtschaft o. Ä.)
- 1-3 Jahre relevante Erfahrung in vergleichbarer Rolle
- Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du kannst Themen eigenständig strukturieren und umsetzen auch in komplexen Sachgebieten
Plus:
- Interesse an HR, Operations und Aufbauarbeit
- Erste Erfahrung im Startup- oder Beratungsumfeld
- Sicher im Umgang mit Tools (Teams, Notion, Lexoffice etc.)
Was dich erwartet
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Schnelle Lernkurve und echte Verantwortung
- Einblick in Hiring, Finance, Legal und interne Prozesse
- Entwicklungsperspektive bei guter Performance
Rahmenbedingungen
- Teilzeit: bis zu 32 Stunden / Woche
- Start: flexibel
- Standort: Berlin
Warum die Rolle spannend ist
Das Ditenso Team wächst, mitsamt unseren Strukturen. Wir brauchen Teammitglieder, die dieser Herausforderung gewachsen sind und bereit sind mit uns Themen zu gestalten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) Arbeitgeber: Ditenso
Ditenso ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen und internen Projekten mitzuwirken. In einem dynamischen Umfeld in Berlin fördern wir eine offene und innovative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung bietet. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem wachsenden Team einzubringen und dabei wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu gewinnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Ditenso im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ditenso vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Bereich HR, Administration und Projektmanagement überzeugend darzustellen.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über Ditenso und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung der Strukturen beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem CEO stellen möchtest. Das können Fragen zu den aktuellen Herausforderungen des Unternehmens oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
