Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR, Administration und internen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich IT-Strategieberatung mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit spannenden Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und übernehme echte Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kurz davor, 1-3 Jahre relevante Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns – Ditenso baut und betreibt die operativen Systeme hinter modernen Konzernen. Wir sind IT Strategieberater, die über PowerPoint hinwegkommen. Wir implementieren und betreiben Lösungen für unsere Kunden rund um Corporate Functions IT & Cyber Security - insbesondere im Kontext von Corporate Real Estate.
Die Rolle ist keine klassische Assistenzrolle. Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen und übernimmst zentrale operative Themen, die im Unternehmen anfallen – von Hiring über Administration bis hin zu internen Projekten. Ziel ist es, die Geschäftsführung im Alltag spürbar zu entlasten und gleichzeitig Strukturen im Unternehmen weiterzuentwickeln. Ein Teil deiner Rolle wird es sein, den Aufbau und die Betreuung unseres Standorts in Prag im HR-Bereich mitzugestalten.
Deine Kernaufgaben:
- HR & People Operations (Fokus der Rolle)
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Screening, Interview-Koordination)
- Betreuung von Kandidaten und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Aufbau und Strukturierung von HR-Prozessen (z. B. Onboarding, Dokumentation, Verträge)
- Administration & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Verträgen und Abläufen
- Personaladministration
- Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Interne Projekte & Operations
- Eigenständige Umsetzung von internen Projekten
- Aufbau und Verbesserung von Prozessen und Strukturen
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen
- Legal & Vertragsmanagement
- Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Ablage von Verträgen
- Koordination mit Anwälten und Steuerberatern
- Strukturierung und Pflege von Dokumenten
- Buchhaltung & Finance Support
- Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen etc.)
- Unterstützung bei Rechnungsstellung
- Abstimmung mit dem Steuerberater
Dein Profil:
- Studium abgeschlossen oder kurz davor (BWL, Wirtschaft o. Ä.)
- 1-3 Jahre relevante Erfahrung in vergleichbarer Rolle
- Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du kannst Themen eigenständig strukturieren und umsetzen auch in komplexen Sachgebieten
Plus:
- Interesse an HR, Operations und Aufbauarbeit
- Erste Erfahrung im Startup- oder Beratungsumfeld
- Sicher im Umgang mit Tools (Teams, Notion, Lexoffice etc.)
Was dich erwartet:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Schnelle Lernkurve und echte Verantwortung
- Einblick in Hiring, Finance, Legal und interne Prozesse
- Entwicklungsperspektive bei guter Performance
Rahmenbedingungen:
- Teilzeit: bis zu 32 Stunden / Woche
- Start: flexibel
- Standort: Berlin
Warum die Rolle spannend ist: Das Ditenso Team wächst, mitsamt unseren Strukturen. Wir brauchen Teammitglieder, die dieser Herausforderung gewachsen sind und bereit sind mit uns Themen zu gestalten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) Arbeitgeber: Ditenso
Ditenso ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv an der Gestaltung unserer HR- und Betriebsstrukturen in Berlin mitzuwirken. Wir fördern eine dynamische Arbeitskultur, die auf Eigenverantwortung und persönlichem Wachstum basiert, und bieten dir die Chance, in einem innovativen Umfeld zu lernen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Entwicklungsperspektive schaffen wir die idealen Rahmenbedingungen für deine berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ditenso anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ditenso erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ditenso vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ditenso beitragen kannst!
