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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung IT bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein umweltbewusstes Unternehmen in der Versicherungsbranche mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Digitalisierung vorantreibt und einen sozialen Impact hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an IT und Büromanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für ca. 2 Jahre als Elternzeitvertretung.
Wir suchen als Unterstützung für unsere Abteilungsleitung IT eine Assistenzkraft in Teilzeit (16 Stunden), die räumlich sowie zeitlich flexibel gestaltet werden kann. Die Stelle kann flexibel gestaltet werden, was die Präsenz im Büro bzw. Homeoffice und die Aufteilung der Arbeitstage angeht. Der Arbeitsvertrag ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca. 2 Jahre befristet.
Unser Unternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in einem umwelt- und sozialbewussten Zweig der Versicherungsbranche aktiv und kümmert sich ausschließlich um die Zielgruppe der Busunternehmen sowie Verkehrsbetriebe. Mit über 60 Mitarbeitern werden rund 1.300 Verkehrsbetriebe in ganz Deutschland von uns als unabhängigen Marktführer betreut. Die hauseigene IT-Abteilung, mit rund 10 Mitarbeitenden, kümmert sich um die interne Infrastruktur, treibt die Digitalisierung voran, besteht aber zum Großteil aus Software-Entwicklern, die die unternehmenseigene Software, sowie das Kundenportal entwickeln.
Assistenz der Abteilungsleitung IT (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Arbeitgeber: Dittmeier Versicherungsmakler GmbH
Kontaktperson:
Dittmeier Versicherungsmakler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung IT (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Projekte und Technologien, die in der Abteilung verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Trends in der IT-Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Flexibilität und Organisation deiner Arbeitsweise zu beantworten. Da die Stelle Teilzeit und flexibel ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Unterstützung von Führungskräften demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung IT (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die IT-Abteilung und deren Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Abteilungsleitung IT bist. Gehe auf deine Flexibilität und Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dittmeier Versicherungsmakler GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und die spezifischen Herausforderungen, mit denen es konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Unterstützung von Führungskräften verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur sowie die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle zeitlich und räumlich flexibel gestaltet werden kann, solltest du deine eigene Flexibilität betonen. Erkläre, wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst, sei es im Büro oder im Homeoffice.
