Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze digitale Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft in Ettenheim mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Fitnessraum.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit frischem Obst und kostenlosen Getränken.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Kanzlei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind eine modern aufgestellte Steuerberatungsgesellschaft in Ettenheim und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Office-Management – Vollzeit.
In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der Organisation unseres Kanzleialltags und unserer zunehmend digitalen Prozesse. Als zentrale Ansprechperson sind Sie erster Kontakt für unsere Mandanten, sowohl am Telefon als auch persönlich am Empfang. Sie übernehmen die Telefonzentrale, nehmen Gespräche strukturiert entgegen, leiten diese qualifiziert weiter und dokumentieren relevante Informationen. Sie organisieren den Empfang unserer Mandanten und tragen zu einem professionellen und serviceorientierten Außenauftritt unserer Kanzlei bei.
Sie verantworten den Postein- und -ausgang, die digitale Ablage sowie die Überwachung von Fristen. Dabei arbeiten Sie in immer Bereichen papierarm und zunehmend mit digitalen Akten. Außerdem wirken Sie an der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandanten und Behörden mit. Die Terminverwaltung für die Geschäftsleitung und das Kanzleiteam liegt in Ihrer Hand: Sie koordinieren, überwachen und dokumentieren Termine eigenständig und behalten den Überblick, auch wenn es hektischer wird.
Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung und Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsabläufe. Sie arbeiten mit digitalen Dokumentenmanagement- und Kommunikationsprozessen, helfen bei der Strukturierung und Pflege von elektronischen Ablagen und bringen sich aktiv in die Optimierung unserer digitalen Kanzleiprozesse ein. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Zusammenstellung und Versendung von Unterlagen an Mandanten und übernehmen ausgewählte organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Sie wirken bei der Erstellung von Rechnungen sowie bei internen Abläufen rund um das Mahnwesen mit. Insgesamt tragen Sie dazu bei, dass sich sowohl Mandanten als auch Team bei uns wohl und gut betreut fühlen.
Für diese Position wünschen wir uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation). Berufserfahrung im Sekretariat, im Assistenzbereich oder idealerweise im Kanzleiumfeld (Steuerberatung, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfung) ist von Vorteil. Quereinsteiger/innen sind willkommen, wenn ein hohes Maß an Professionalität, Lernbereitschaft und Eigeninitiative vorhanden ist. Sie sollten Interesse an digitalen Arbeitsweisen mitbringen und offen für Veränderungen und Optimierungen von Abläufen sein.
Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprach- und Rechtschreibkenntnisse und können sich schriftlich wie mündlich sicher und verbindlich ausdrücken. Eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein freundliches, gepflegtes Auftreten und ein wertschätzender Umgang mit Mandanten und Kolleginnen/Kollegen sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, behalten auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick und haben Freude an Organisation und Koordination. Der sichere Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, können bei uns aber systematisch aufgebaut werden. Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für uns und unsere Mandanten von zentraler Bedeutung.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einer modernen, digital arbeitenden Steuerberatungsgesellschaft. Die Arbeitszeiten sind im Rahmen unserer Kanzleibedürfnisse anpassbar. Sie erhalten eine strukturierte, sorgfältige Einarbeitung durch ein erfahrenes Team sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Weiterbildung und fachliche Entwicklung werden von uns gefördert und unterstützt. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Nutzung unseres kanzleieigenen Fitnessraums, frisches Obst und kostenfreie Getränke.
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und unsere Kanzlei aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E‑Mail an: Dittrich & Kollegen StBmbH
E-Mail: bewerbung@dittrich-steuer.com
Assistenz Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Dittrich & Kollegen Steuerberatungs
Als moderne Steuerberatungsgesellschaft in Ettenheim bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie aktiv an der Optimierung unserer digitalen Prozesse mitwirken können. Genießen Sie zudem die Vorteile eines gut ausgestatteten Arbeitsplatzes, die Nutzung unseres Fitnessraums sowie frisches Obst und kostenfreie Getränke.
Kontaktdaten:
Dittrich & Kollegen Steuerberatungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Dittrich & Kollegen Steuerberatungs, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Dittrich & Kollegen Steuerberatungs deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Dittrich & Kollegen Steuerberatungs in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistenz Büromanagement (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Dittrich & Kollegen Steuerberatungs arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dittrich & Kollegen Steuerberatungs vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Dittrich & Kollegen Steuerberatungs konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Dittrich & Kollegen Steuerberatungs hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Dittrich & Kollegen Steuerberatungs, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
