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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare contracts, manage onboarding/offboarding, and maintain employee records.
- Arbeitgeber: Join diva-e, where people come first and a supportive culture thrives.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent part-time role with flexible hours and a collaborative team.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic HR team that values your input and fosters growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and some HR experience.
- Andere Informationen: Work in an international environment and enhance your skills in HR management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeber
Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!
Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung verankert. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist das oberste Ziel. Als HR Assistant bist du ganz nah dran an den Kollegen: Denn du verantwortest alle relevanten Themen rund um die administrativen Personalprozesse unserer Mitarbeitenden. Unser HR Team besteht aktuell aus 25 Kollegen. Neben deinem HR Services Team kümmern sich ebenfalls die HR Business Partner, Talent Acquisition Partner, People Development sowie Werkstudenten um das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden. Wir arbeiten agil, tauschen uns standortübergreifend aus und nutzen Tools von Haufe und Personio.
unbefristet, in Teilzeit mit 35 Stunden
Aufgaben
- Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsanpassungen, sowie die Erfassung personeller Veränderungen in unserem Personalmanagement-System verantwortlich. Außerdem übernimmst du die Pflege von Personalakten.
- Du betreust alle administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding unserer Mitarbeitenden eigenverantwortlich.
- Des Weiteren verantwortest du das Bescheinigungswesen sowie die Pflege und Administration der Personalstammdaten, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersvorsorge. Die Daten für die Gehaltsabrechnung werden von dir vorbereitet, sodass eine reibungslose Abrechnung möglich ist.
- Du erstellst fristgerecht Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken. Unseren Projektteams im HR-Bereich stehst du unterstützend zur Seite.
Anforderungen
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation und bringst bereits erste relevante Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
- Du bist fit im Umgang mit einer Personalsoftware und den Anwendungen in MS-Office, ein strukturierter und gründlicher Arbeitsstil zeichnet dich aus.
- Der gewissenhafte und sorgfältige Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
- Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und bist kommunikationsstark in Deutsch als auch Englisch.
Ansprechpartner
Stephanie Paulick
#J-18808-Ljbffr
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: diva-e Digital Value Excellence GmbH
Kontaktperson:
diva-e Digital Value Excellence GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von diva-e, indem du dich über ihre Werte und Initiativen informierst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die HR-Abteilung bei diva-e zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Personalsoftware und MS-Office zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu sprechen. Du könntest sogar ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem internationalen Umfeld vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über diva-e und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als HR Assistant darlegst. Betone deine Erfahrungen in der operativen Personalarbeit und deine Fähigkeiten im Umgang mit Personalsoftware.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei diva-e Digital Value Excellence GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für HR
Erzähle während des Interviews, warum du dich für die Personalabteilung begeisterst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Motivation und dein Engagement für die Mitarbeiterzufriedenheit verdeutlichen.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Onboarding, Offboarding und Personalmanagement-Systeme. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit administrativen Prozessen zu tun hat, bringe konkrete Beispiele für deine strukturierten Arbeitsmethoden und wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache zu beantworten.
