Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hausverwaltung im Tagesgeschäft und organisiere Wohnungsabnahmen.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Immobilienverwaltung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Immobilienverwaltung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Hausverwaltung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
Dabei arbeitest du eng mit der Teamleitung, der Geschäftsführung sowie externen Dienstleistern zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams.
Zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich gehören die Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben, die Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Nachverfolgung von Versicherungsfällen.
Was erwartet Dich?
- Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben durch
- Du koordinierst und verfolgst Versicherungsfälle nach
- Du planst und organisierst Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Du holst Angebote für Instandhaltungsmaßnahmen ein und vergleichst diese
- Du prüfst und gibst Handwerker- und Dienstleisterrechnungen frei
- Du organisierst und verwaltest Schlüsselbestellungen und Schlüsselausgaben
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Du terminierst und koordinierst regelmäßige Wartungen
- Du arbeitest eng mit der Teamleitung, der Geschäftsführung und externen Dienstleistern zusammen
Was bieten wir Dir?
- Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
- Angenehmes Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
- Erste Erfahrungen & Berührungspunkte in der Immobilienbranche sind von Vorteil
- Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau
- Du hast einen gültigen Führerschein der Klasse B (PKW)
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten aus
- Du hast eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch einen sicheren Umgang mit MS Office aus
- Du bringst Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du pflegst einen freundlichen Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Interesse an der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil
Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIVARES & Co. KG
Als Teamassistenz in der Immobilienverwaltung profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer attraktiven Vergütung in einem kollegialen und wertschätzenden Team. Unsere moderne Arbeitsumgebung bietet dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir ein angenehmes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur, die dir die Chance gibt, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich aktiv einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DIVARES & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DIVARES & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DIVARES & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DIVARES & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DIVARES & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DIVARES & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) bei DIVARES & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DIVARES & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DIVARES & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIVARES & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
